29.09.2025Autor:
Z obszarem rekrutacji związana od 7 lat – dotychczas zajmowała się zarówno pracą tymczasową, jak i rekrutacjami stałymi, w tym przez ponad 2 lata w branży IT. Nie boi się wyzwań i lubi, gdy w pracy dużo się dzieje. Dla kontrastu prywatnie ceni ciszę, spokój i zacisze domowe, a jej ulubioną porą roku jest jesień.
29.09.2025Autor:
Z obszarem rekrutacji związana od 7 lat – dotychczas zajmowała się zarówno pracą tymczasową, jak i rekrutacjami stałymi, w tym przez ponad 2 lata w branży IT. Nie boi się wyzwań i lubi, gdy w pracy dużo się dzieje. Dla kontrastu prywatnie ceni ciszę, spokój i zacisze domowe, a jej ulubioną porą roku jest jesień.
W firmach produkcyjnych, logistycznych i magazynowych sezonowe wzrosty zamówień są nieodłącznym elementem działania przedsiębiorstwa. Gwałtowne zwiększenie wolumenu produkcji, nagłe skoki sprzedaży, intensyfikacja dostaw czy okresy urlopowe mogą mocno obciążyć stały zespół.
U wielu przedsiębiorstw pojawia się wówczas potrzeba zwiększenia zatrudnienia. Jak podołać temu wyzwaniu? Rozwiązaniem, które od lat sprawdza się w takich sytuacjach, jest zatrudnianie pracowników tymczasowych we współpracy z agencją pracy tymczasowej.
Zatrudnienie pracowników tymczasowych w produkcji to nie tylko ratunek w kryzysie. To przemyślana strategia, pozwalająca na elastyczne zarządzanie zespołem w zależności od potrzeb operacyjnych i uniknięcie konieczności tworzenia dodatkowych etatów.
Dobrze zaplanowana współpraca z agencją zatrudnienia to także sposób na uporządkowanie procesów, odciążenie działu HR oraz zapewnienie ciągłości produkcji – także wtedy, gdy presja czasu i wzmożonego tempa pracy jest największa.
By w pełni wykorzystać potencjał pracy tymczasowej, warto wcześniej zaplanować sezonowe wzmocnienie kadry. Im szybciej agencja otrzyma informację o zwiększonym zapotrzebowaniu, tym sprawniej przygotuje odpowiednich kandydatów.
W praktyce oznacza to:
Równie ważne jest precyzyjne określenie liczby pracowników i ich profilu. Potrzebne jest określenie charakteru zadań, wymaganych kompetencji i warunków pracy. Inne potrzeby ma firma produkcyjna z branży automotive, a inne firma logistyczna z sektora FMCG.
Przeczytaj: Jak szybko agencja zatrudnienia może dostarczyć pracowników?
Każdy nowy pracownik, także tymczasowy, powinien przejść pełne szkolenie wstępne. Nawet osoby z doświadczeniem w podobnych środowiskach potrzebują zapoznania z procedurami firmy, poznania standardów pracy i jakości, instrukcji bezpieczeństwa BHP, a także wprowadzenia w kulturę organizacyjną firmy.
Dobrze zorganizowane wdrożenie obejmuje także stronę operacyjną:
Zobacz także: Wsparcie agencji pracy tymczasowej w procesie onboardingu pracowników
Co roku od września do grudnia zakład produkcyjny zwiększa zatrudnienie o 30–40%, co jest spowodowane realizacją przedświątecznych zamówień. Dzięki współpracy z agencją proces rekrutacji i wdrożenia przebiega bez zakłóceń, a część pracowników tymczasowych pozostaje na stałe.
W okresie Black Friday i grudnia centrum logistyczne zwiększa liczbę wysyłek nawet czterokrotnie. Dzięki zatrudnieniu 50-100 pracowników tymczasowych utrzymuje terminowość i wysoką jakość obsługi, bez nadmiernego angażowania stałego zespołu.
Praca tymczasowa przynosi także konkretne korzyści operacyjne. To przede wszystkim:
Warto podkreślić, że praca tymczasowa nie ogranicza się wyłącznie do prostych zadań – wiele firm zatrudnia także operatorów maszyn, kontrolerów jakości, techników czy pracowników z uprawnieniami UDT.
Sezonowość wzrostów zapotrzebowania na pracowników wiąże się z kilkoma wyzwaniami. Problemy pojawiają się zwykle, gdy:
By uniknąć takich sytuacji, warto zastosować prosty plan przygotowań:
Wszystkie formalności związane z rekrutacją pracowników tymczasowych i kwestie związane z zatrudnieniem leżą po stronie agencji. To przede wszystkim podpisywanie umów i kierowania na badania lekarskie, wypłata wynagrodzenia, zgłoszenie do ZUS praz prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Pracodawca użytkownik korzysta ze wsparcia agencji pracy, nie ponosząc ryzyka wynikające z obowiązków pracodawcy. Co ważne, w razie problemów agencja zapewnia zastępstwo.
Praca tymczasowa w produkcji pozwala zwiększyć elastyczność firmy bez tworzenia dodatkowych etatów. Zamiast działać pod presją czasu, warto z wyprzedzeniem zaplanować działania sezonowe i przygotować strukturę zatrudnienia wspólnie z agencją.
Jeśli Twoja firma przygotowuje się na intensywny okres, skontaktuj się z nami. Pomożemy zaplanować odpowiednią strategię zatrudnienia i zapewnimy wsparcie operacyjne na każdym etapie.
