Selekcja kandydatów – kiedy warto skorzystać z takiej usługi?

Selekcja kandydatów jest jednym z najbardziej żmudnych etapów całego procesu rekrutacji. Można ją jednak wyodrębnić jako usługę, którą zlecimy agencji zatrudnienia. W moim artykule postaram się wyjaśnić, czym jest usługa selekcji, w jakich sytuacjach warto z niej skorzystać oraz jak PowerJobs może pomóc klientom na tym etapie procesu rekrutacji.

Etapy procesu rekrutacji

Znalezienie odpowiedniego pracownika, który będzie idealnie pasował do danego stanowiska, to często czasochłonny proces. Nawet najprostsza rekrutacja składa się z kilku etapów, wśród których można wskazać m.in. przygotowanie i publikację ogłoszenia o pracę, selekcję nadesłanych dokumentów, kontakt z wybranymi osobami oraz podjęcie decyzji o wyborze najlepszego kandydata. Nieodłącznym elementem procesu rekrutacji jest też rozmowa kwalifikacyjna (na żywo lub online), a czasami nawet dwie lub trzy, co zależy od stopnia rozbudowania procesu. W zależności od stanowiska, pracodawcy mogą wzbogacić rekrutację o Assessment Center lub testy kompetencji.

Zobacz także: Assessment Center w rekrutacji pracowników tymczasowych

Czym jest selekcja kandydatów?

CV kandydata powinno być odzwierciedleniem potrzeb potencjalnego pracodawcy. Niestety to idealna sytuacja, a takie niemal nie mają miejsca w rzeczywistości. Odsetek ludzi piszących swoje curriculum vitae w ten sposób jest znikomy, a reszta CV… no cóż, często stanowi spore wyzwanie dla rekrutera, który okiem specjalisty powinien wychwycić właściwe detale.

Analiza CV i ich selekcja niewątpliwie jest najbardziej monotonną częścią pracy rekrutacyjnej. Często oznacza przeglądanie dużej liczby dokumentów aplikacyjnych, wyłapywanie najbardziej istotnych informacji w zakresie doświadczenia, wykształcenia, znajomości języków, kompetencji miękkich, zainteresowań i innych, które są istotne pod kątem danego stanowiska. To po analizie CV i ich selekcji następuje decyzja o tym, czy kandydat będzie brany pod uwagę na dalszym etapie procesu.

Selekcja kandydatów jako usługa

Sama selekcja kandydatów to jeden z modeli współpracy, jaki PowerJobs może zaproponować swoim partnerom. Ilu pracodawców ma wystarczająco dużo czasu, żeby poświęcić go na analizowanie spływających aplikacji, zamiast skupić się na głównych zadaniach biznesowych? Działy kadr czy HR w firmach często nie są wystarczająco rozbudowane, aby były w stanie przeprowadzić pełny proces rekrutacji – począwszy od opracowania oferty pracy, przez analizę spływających dokumentów aplikacyjnych, aż po selekcję i wybór odpowiednich kandydatów. Pamiętajmy też, że koszty, jakie należy ponieść, aby uruchomić proces rekrutacji, nie są najniższe. Przygotowanie ogłoszeń, ich emisja, czas i zaangażowanie wielu osób – to wszystko da się przeliczyć na konkretne wydatki, jakie firma musi ponieść, aby rozpocząć proces rekrutacji.

Dowiedz się również, jak znaleźć najlepszego kandydata do pracy – przeczytaj nasz artykuł: 6 sposobów na skuteczną rekrutację.

Usługa selekcji kandydatów – modele współpracy

W PowerJobs proponujemy trzy modele współpracy w ramach usługi selekcji kandydatów:

• Podstawowy – polega na opracowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii związanej z publikacją ogłoszeń płatnych i bezpłatnych oraz selekcji pozyskanych aplikacji w oparciu o trzy wybrane przez klienta kryteria oceny kompetencji kandydata.
• Standardowy – polega na opracowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii związanej z publikacją ogłoszeń płatnych i bezpłatnych oraz na portalach społecznościowych, a następnie selekcji pozyskanych aplikacji w oparciu o pięć wybranych przez klienta kryteriów oceny kompetencji kandydata.
• Rozbudowany – zawiera w sobie rozwiązanie standardowe poszerzone dodatkowo wstępnym wywiadem telefonicznym.

Selekcja kandydatów a kompleksowy proces rekrutacji

W usłudze selekcji kandydatów rola PowerJobs kończy się na etapie przekazania wyselekcjonowanych CV klientowi na podstawie wcześniej określonego modelu współpracy.

Sama selekcja znacząco różni się od kompleksowej usługi rekrutacyjnej. Rola rekrutera skupia się nie tylko na opracowaniu, publikacji i promocji profesjonalnych ogłoszeń oraz analizie aplikacji, ale przede wszystkim na zalezieniu odpowiedniego kandydata poprzez zastosowanie jednej z dwóch oferowanych metod: Search and Selection oraz Direct Search. Metoda rekrutacji jest dobierana w zależności od stopnia wyspecjalizowania stanowiska i określonego profilu kandydata.

Czytaj także: Direct Search, czyli jak dotrzeć do osób, które nie szukają pracy?

Usługa selekcji kandydatów – dla kogo?

Skorzystanie z samej usługi selekcji kandydatów będzie odpowiednim wyborem dla klientów, którzy:

• preferują model samodzielnego doboru personelu, jednak nie mają czasu i zasobów na prowadzenie żmudnych czynności „przygotowawczych” – tj. selekcji aplikacji,
• nie mają typowego działu kadr/HR i doświadczenia w takim przygotowaniu treści ogłoszeń, które pozwoli zainteresować ofertą najlepszych specjalistów,
• nie chcą przeznaczać znaczących środków na pełny proces rekrutacji.

Warto też wspomnieć, że ten rodzaj usługi stosuje się tylko do pewnej części procesów – głównie wówczas, gdy poszukiwani są pracownicy niższego szczebla.

Selekcja kandydatów za nami – co dalej?

Selekcja kandydatów to rozwiązanie, które pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy, trzeba jednak pamiętać, że to dopiero połowa procesu rekrutacyjnego. W kolejnym etapie kluczową rolę będzie odgrywał pracownik działu kadr/HR, którego zadaniem będzie kontakt z kandydatami i przeprowadzenie z nimi rozmów.

Zobacz także: Rekrutacje wewnętrzne vs zewnętrzne – szanse i zagrożenia

Podsumowanie

Zasoby, którymi dysponuje PowerJobs, pozwalają na dotarcie do szerokiego grona kandydatów. Doświadczony i skuteczny zespół rekrutacyjny sprawnie dokona wyselekcjonowania tych aplikacji, które mogą zainteresować klienta i spełniają określone przez niego kryteria.

Współpraca z naszą agencją pozwoli klientowi osiągnąć wiele korzyści: oszczędzić czas i pieniądze oraz pozwoli skupić się na kluczowych działaniach biznesowych.