Poradnik pracownika

Umowa o pracę a umowa zlecenia: poznaj 10 kluczowych różnic

Rynek pracy oferuje różnorodne opcje zatrudnienia. Jednak najpopularniejszymi formami zawierania współpracy między pracodawcą a pracownikiem są umowa o pracę i umowa zlecenia. Oba rodzaje umów mają swoje zalety i wady, a wybór zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji.

W artykule przeanalizuję cechy umowy o pracę i umowy zlecenia oraz opiszę, czym się różnią, porównując je pod kątem rozmaitych kryteriów. Poznaj różnice, jakie występują między tymi dwiema formami zatrudnienia – ta wiedza pomoże Ci podjąć świadomą decyzję przy wyborze umowy odpowiadającej Twoim potrzebom.

Zobacz wideo, w którym wskazujemy 4 cechy, jakimi różni się umowa zlecenia od umowy o pracę.

Umowa o pracę a umowa zlecenia – podstawa prawna

Pierwszą i podstawową różnicą pomiędzy umową o pracę a umową zlecenia jest kodeks, pod który podlegają. Umowa o pracę podlega pod Kodeks pracy. Umowa zlecenie, podobnie jak inne umowy cywilnoprawne, podlega pod Kodeks cywilny. To właśnie stąd wynikają najważniejsze różnice między tymi formami zatrudnienia.

Umowa o pracę: Kodeks pracy

Umowa o pracę musi spełniać wszystkie warunki określone w przepisach Kodeksu pracy, tj. pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę i pod jego kierownictwem (lub wskazanej przez niego osoby). Jeśli umowa spełnia powyższe cechy, jest umową o pracę niezależnie od nagłówka wpisanego w dokumentach. To oznacza, że nawet jeśli w tytule widnieje „umowa o dzieło”, a w treści znajdzie się informacja o miejscu, czasie wykonywania pracy i wskazanie przełożonego, umowa będzie umową o pracę.

Umowa zlecenia: Kodeks cywilny

Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną, więc nie ma określonych regulacji. Nie musi być nawet sporządzona na piśmie, choć zaleca się taką formę do celów dowodowych. Jest to umowa tzw. szczególnej staranności, co oznacza, że zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać pracę starannie oraz według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności. Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za osiągnięty wynik, jak to ma miejsce w umowie o dzieło.

Poznaj również podstawowe informacje o umowie o pracę tymczasową.

Umowa o pracę podlega pod Kodeks pracy. Umowa zlecenie, podobnie jak inne umowy cywilnoprawne, podlega pod Kodeks cywilny.

Umowa zlecenia a umowa o pracę – różnice w nazewnictwie podmiotów

Istotną kwestią jest nazewnictwo stron zawierających umowę. To kolejny aspekt różniący umowę zlecenie od umowy o pracę. Podmioty zawierające umowę o pracę to pracownik i pracodawca. Umowa zlecenia zostaje natomiast zawarta między zleceniodawcą a zleceniobiorcą; można więc określić wykonywanie czynności na rzecz zleceniodawcy zatrudnieniem niepracowniczym. 

Umowa o pracę a umowa zlecenia – stosunek pracy

W umowie o pracę powinna być zawarta informacja o wymiarze etatu. Pracownik musi wiedzieć, ile dni w miesiącu i po ile godzin dziennie będzie wykonywać swoje obowiązki. Umowa zlecenia pozwala na więcej swobody. Na jej podstawie możliwe jest wykonywanie pracy na tzw. telefon. Można mieć podpisaną umowę na pewien okres i świadczyć obowiązki na wezwanie zleceniodawcy. Nawet lista obecności czy inne sposoby wykazywania dni i godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy są prowadzone jedynie dla celów dowodowych, aby łatwiej liczyć należne wynagrodzenie i w razie kontroli wykazać, że spełnia ono wymogi wskazanej minimalnej stawki godzinowej.

Warto nadmienić, że wyróżniamy 3 rodzaje umów o pracę: pracę na okres próbny, pracę na czas określony i nieokreślony. Takiego rozróżnienia nie ma w przypadku umowy cywilnoprawnej. 

Strony zawierające umowę
Umowa o pracę: Pracownik – Pracodawca                                               Umowa zlecenia: Zleceniobiorca - Zleceniodawca

Urlop wypoczynkowy – kluczowe różnice

Kodeks pracy wskazuje przywileje pracownicze należne pracownikom. Jako przykład można podać urlop wypoczynkowy czy urlop macierzyński. W przypadku umowy o pracę prawo gwarantuje 20 lub 26 dni płatnego urlopu wypoczynkowego (liczba przysługujących dni urlopowych jest zależna od stażu pracy), a także możliwość skorzystania m.in. z urlopu okolicznościowego czy macierzyńskiego. Osoba przyjmująca zlecenie jest pozbawiona tych przywilejów, o ile nie zostaną one zapisane w umowie.

Zobacz również: Praca tymczasowa a urlop, czyli kiedy i jak można skorzystać z urlopu?

Czy umowa zlecenia wlicza się do stażu pracy?

Okres wykonywania czynności na podstawie umowy zlecenia nie wlicza się do stażu pracy, od którego zależy między innymi wymiar urlopu. Warto jednak wiedzieć, że zleceniodawca opłaca składki ZUS, więc czas wykonywania zlecenia jest brany pod uwagę przy wyliczeniu wysokości emerytury. Pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę nalicza się staż pracy. 

Okres wypowiedzenia – różnice między umową o pracę a umową zlecenia

Kodeks pracy bardzo ściśle określa okresy wypowiedzenia umowy o pracę zależnie od rodzaju umowy (np. umowa na okres próbny) i długości trwania zatrudnienia. Umowa zlecenia nie ma takich ograniczeń; okres wypowiedzenia może być dowolny i jest określony w zapisach konkretnej umowy. Jeśli nie ma takich zapisów, wówczas taka umowa może być wypowiedziana z dnia na dzień.

Okresy wypowiedzenia umowy o pracę wyglądają następująco:

  • 2 tygodnie, jeśli pracownik jest zatrudniony do 6 miesięcy;
  • 1 miesiąc, jeśli pracownik jest zatrudniony powyżej 6 miesięcy;
  • 3 miesiące, jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 3 lata. 
Okres wypowiedzenia:
Umowa o pracę – wymiar okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i czasu trwania zatrudnienia
Umowa zlecenia – brak okresu wypowiedzenia (o ile nie został wskazany w konkretnej umowie)

Pozostałe obowiązki pracodawcy wobec pracowników 

Zleceniodawca nie jest zobowiązany osobnymi przepisami do wydania zleceniobiorcy służbowej odzieży roboczej, przeprowadzenia szkolenia BHP czy wysłania go na badania wstępne. Zleceniodawcy często jednak decydują się na zrównanie w tym względzie praw pracowników i zleceniobiorców, aby uniknąć potencjalnych problemów, które mogłyby wyniknąć np. z wypadku zleceniobiorcy.

Termin wypłaty wynagrodzenia

Zleceniodawca nie ma określonego terminu, do którego musi przekazać zleceniobiorcy wynagrodzenie. W przypadku pracownika (czyli osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę) pracodawca ma obowiązek przekazać wynagrodzenie najpóźniej do 10. dnia miesiąca po miesiącu, w którym wykonywana była praca. To również wynika z Kodeksu pracy. Przy okazji warto dodać, że każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę i zlecenia przysługuje prawo do minimalnego wynagrodzenia za pracę (stawka miesięczna lub godzinowa brutto).

Świadectwo pracy

Pracodawca po zakończeniu stosunku pracy ma obowiązek wystawić świadectwo pracy. Jest to dokument potwierdzający okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko czy wykorzystanie uprawnień pracowniczych. Zatrudnienie na umowie zlecenia nie uprawnia do otrzymania świadectwa pracy. Zleceniobiorca może jednak poprosić o wystawienie zaświadczenia za okres, w którym wykonywał czynności. Na takim dokumencie powinny znaleźć się informacje o okresie trwania zlecenia, odprowadzanych składkach ZUS i wysokości wynagrodzenia.

Świadectwo pracy:
umowa o pracę - otrzymujesz świadectwo pracy
umowa zlecenia - nie otrzymujesz świadectwa pracy

Składki ZUS (ubezpieczenia społeczne i zdrowotne)

Składki ZUS są odprowadzane od każdej umowy o pracę, niezależnie od jakichkolwiek czynników. Nieco inaczej wygląda to w przypadku umów zlecenia. Rozpatrzę kilka przypadków:

  1. Jeśli umowa zlecenia jest jedynym tytułem, z którego osiągasz dochód, wówczas obowiązkowe jest odprowadzanie składek ZUS (m. in. składki emerytalne, rentowe czy zdrowotne).
  2. Jeśli jako zleceniobiorca osiągasz w innym miejscu wynagrodzenie nie niższe niż najniższe wynagrodzenie krajowe, nie trzeba odprowadzać od umowy zlecenia składek społecznych. 
  3. Ze składek społecznych są zwolnieni również uczniowie poniżej 26. roku życia, jeśli wykonują umowę szczególnej staranności.
  4. Niezależnie od wieku i statusu ucznia czy studenta składki chorobowe z umowy zlecenia są odprowadzane dobrowolnie. Jeśli ich jednak nie odprowadzasz, w razie choroby nie otrzymasz wynagrodzenia za okres jej trwania. Dlatego zdecydowanie warto pomyśleć o ubezpieczeniu chorobowym.
  5. Jeśli jesteś zleceniobiorcą o statusie ucznia/studenta, to nie odprowadzasz składek na ubezpieczenie społeczne oraz nie odprowadzasz podatku. To oznacza, że kwota brutto na Twojej umowie będzie równa kwocie netto, którą otrzymasz od zleceniodawcy (czyli „na rękę”). Jeśli masz powyżej 26 lat, od stycznia 2023 możesz zgłosić zleceniodawcy PIT2 i co miesiąc rozliczać swoją ulgę podatkową. Do niedawna możliwe to było jedynie w skali rocznej.

Więcej o zwolnieniu lekarskim i wynagrodzeniu chorobowym piszemy w innym artykule.

Umowa zlecenia a umowa o pracę – podsumowanie

Jak widać, podstawowe różnice między omawianymi umowami wynikają z kodeksów, pod które podlegają. Umowa o pracę jest bardziej sformalizowana, a umowa zlecenie pozostawia więcej swobody w wykonywaniu obowiązków czy odprowadzaniu składek. Obie formy zatrudnienia mają swoje wady i zalety i to od Ciebie zależy, którą formę zatrudnienia wybierzesz.

Zapisz się do newslettera

Bądź na bieżąco z najnowszymi ofertami pracy, poradami i artykułami dotyczącymi możliwości rozwoju zawodowego.

    Na jaki adres mailowy chcesz otrzymywać newsletter?

    Jak mamy się do Ciebie zwracać?

    W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych tj. Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku, jak również treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

    1. Administratorem danych osobowych jest PowerJobs Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Ściegiennego 3, 40-114 Katowice (KRS: 0000254883).
    2. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą przez PowerJobs Sp. z o.o. zgodnie z udzielną przez Panią/ Pana zgodą (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO), w celu otrzymania Newslettera wydawanego przez PowerJobs Sp. z o.o.
    3. Podanie powyższych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Nie jest Pan/Pani zobowiązany/a do podania powyższych danych osobowych, jednak brak ich podania uniemożliwi realizacje ww. celu.
    4. Posiada Pan/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych, w tym otrzymania ich kopii i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli została udzielona. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć w siedzibie PowerJobs Sp. z o.o. lub przesłać na adres mailowy zgody@powerjobs.pl . Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości realizacji ww. celów przetwarzania.
    5. Dane osobowe są udostępniane przez PowerJobs Sp. z o.o. upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym z PowerJobs Sp. z o.o. na podstawie umów cywilnoprawnych, przez których realizowany jest cel przetwarzania.

    Jaki rodzaj pracy /stanowisko Cię interesuje?

    (możesz wybrać kilka)

    Stanowisko

    Jaka lokalizacja pracy będzie dla Ciebie możliwa?

    (możesz wybrać kilka)



    Jaki region Polski Cię interesuje?

    Region

    Pomiń

    Od zapisania się do newslettera PowerJobs dzieli Cię jeszcze tylko jeden mały krok!

    Potwierdź swój zapis i pobierz e-book „Rozmowa kwalifikacyjna od A do Z”, klikając na link znajdujący się w wiadomości przesłanej na podany w formularzu adres e-mail. Jeżeli nie widzisz wiadomości, koniecznie sprawdź folder SPAM.

    Od zapisania się do newslettera PowerJobs dzieli Cię jeszcze tylko jeden mały krok!

    Potwierdź swój zapis i pobierz plik, klikając na link znajdujący się w wiadomości przesłanej na podany w formularzu adres e-mail. Jeżeli nie widzisz wiadomości, koniecznie sprawdź folder SPAM.