W PowerJobs pracuje od 2019 roku, gdzie odpowiada za employer branding i aktywnie wspiera rekrutacje pracownicze. Prywatnie jest miłośniczką jazdy na rowerze i dobrych książek.
Świadectwo pracy to dokument, który każdy pracownik powinien otrzymać zgodnie z prawem po zakończeniu stosunku pracy. Jest on istotny zarówno dla byłego pracownika, jak i przyszłych pracodawców. Czym jest świadectwo pracy i jakie są jego kluczowe elementy? Jakie prawa przysługują pracownikom oraz jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach w związku z jego wydaniem? W artykule odpowiem na te pytania oraz przyjrzę się problemom, które mogą pojawić się w związku z błędnym wystawieniem tego dokumentu, a także jego wpływowi na przyszłe zatrudnienie.
Świadectwo pracy to dokument wystawiany przez pracodawcę, który potwierdza zatrudnienie pracownika oraz zawiera informacje o jego przebiegu pracy, w tym daty zatrudnienia, zajmowane stanowiska i ewentualne szczególne osiągnięcia. Jest to ważny dokument w kontekście przyszłych rekrutacji i kariery zawodowej. Stanowi formalne potwierdzenie okresu zatrudnienia, stanowiska oraz warunków pracy.
Zobacz także: Pasek wynagrodzeń pracownika tymczasowego – wszystko, co musisz wiedzieć.
Świadectwo pracy pełni ważną rolę podczas rekrutacji – dostarcza ono przyszłemu pracodawcy informacji o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym kandydata. Jest to również dowód legalnego zatrudnienia i prawidłowego zakończenia stosunku pracy.
Kodeks pracy w art. 97-99 precyzyjnie określa obowiązki pracodawcy dotyczące świadectwa pracy, zarówno w zakresie jego zawartości, jak i terminu wydania. Oto najważniejsze regulacje:
Pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy niezwłocznie, jednak nie później niż 7 dni po zakończeniu stosunku pracy. Dokument może zostać przekazany osobiście (np. w ostatnim dniu pracy) lub przesłany pocztą. Jeśli pracodawca nie dostarczy świadectwa pracy w ustalonym terminie, może zostać ukarany np. grzywną.
Czy wiesz, jak liczyć okres wypowiedzenia? Przeczytaj nasz poradnik.
Co dokładnie można znaleźć w świadectwie pracy? Przede wszystkim dokument ten zawiera dane osobowe pracownika oraz szczegółowe informacje dotyczące jego zatrudnienia w danym przedsiębiorstwie.
Świadectwo pracy zawiera podstawowe dane osobowe pracownika – imię, nazwisko oraz numer PESEL.
Dokument ten informuje o okresie zatrudnienia, na jakim stanowisku pracownik był zatrudniony oraz na jakiej podstawie.
Choć świadectwo pracy nie musi zawierać szczegółowego opisu obowiązków, niektórzy pracodawcy mogą uwzględnić kluczowe osiągnięcia pracownika.
W świadectwie pracy zawsze musi być podana przyczyna zakończenia współpracy, np. wypowiedzenie umowy przez pracownika, wypowiedzenie przez pracodawcę czy zakończenie umowy na czas określony.
Oprócz powyższych danych, pracodawca wpisuje także informacje na temat:
Jesteś pracującym rodzicem? Sprawdź, na jakie przywileje możesz liczyć!
Niektóre świadectwa pracy mogą zawierać klauzule dotyczące referencji, co ułatwia pracownikowi zdobycie nowej pracy. Takie klauzule nie są jednak obowiązkowe.
Od 10 lipca 2024 roku, na podstawie obwieszczenia Ministerstwa Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej, obowiązuje nowy wzór świadectwa pracy. Obejmuje on najnowsze regulacje i zmiany w Kodeksie pracy, jak np. pracę zdalną czy dodatkowe urlopy.
Z nowym świadectwem pracy zapoznasz się tutaj, a także poniżej.
Pomimo precyzyjnych przepisów, mogą pojawić się trudności związane z wydawaniem świadectwa pracy. Oto najczęstsze problemy:
Błędy mogą obejmować nieprawidłowe daty, błędne informacje o stanowisku czy brak innych istotnych danych. Pracownik powinien dokładnie sprawdzić świadectwo po jego otrzymaniu. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, pracownik ma prawo domagać się ich sprostowania. Wówczas pracodawca powinien dokonać korekty i wydać nową wersję dokumentu.
Zdarzają się przypadki, gdy nowy pracodawca nie akceptuje świadectwa pracy z powodu nieprawidłowych lub niekompletnych danych. W takiej sytuacji pracownik powinien zgłosić się do poprzedniego pracodawcy o poprawienie dokumentu.
Niekiedy zdarza się, że pracodawca nie chce wydać pracownikowi świadectwa pracy lub zwleka z jego dostarczeniem, przekraczając ustawowy termin 7 dni po zakończeniu umowy o pracę. Jest to poważne naruszenie przepisów Kodeksu pracy, które można zaskarżyć w Państwowej Inspekcji Pracy.
Po stwierdzeniu błędów w dokumencie, pracodawca ma obowiązek dokonać korekty wskazanych nieprawidłowości. Bywa jednak, że niewłaściwe świadectwo pracy nie zostaje skorygowane, co daje pracownikowi podstawę do zgłoszenia sprawy w PIP, a także prawo wystąpienia do sądu pracy.
Pracownik powinien natychmiast zgłosić pracodawcy zauważone błędy i zażądać sprostowania świadectwa pracy. Warto posiadać kopię dokumentu, aby w razie potrzeby móc ją przedstawić. Pracodawca ma 14 dni (licząc od dnia wydania świadectwa pracy) na sprostowanie nieprawdziwych danych.
Jeśli próby rozwiązania sporu z pracodawcą nie przyniosą efektu (pracodawca odmawia wydania świadectwa pracy lub dokument zawiera błędy, których pracodawca nie chce sprostować), pracownik może złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy, a nawet skierować sprawę do sądu pracy.
Świadectwo pracy to nie tylko formalność, ale również ważny dokument, który ma istotny wpływ na dalszą karierę zawodową pracownika. Prawidłowo sporządzone świadectwo jest dowodem na legalne zatrudnienie, pokazuje przebieg zatrudnienia oraz może pełnić funkcję referencji dla przyszłych pracodawców. Pracownicy powinni być świadomi swoich praw dotyczących otrzymania tego dokumentu, a pracodawcy obowiązków związanych z jego wydawaniem.