W PowerJobs od 2020 roku, gdzie jako młodszy specjalista ds. kadr i płac odpowiada za prawidłowe naliczanie wynagrodzenia pracowników tymczasowych i dokumentację pracowniczą. Prywatnie miłośniczka literatury zainteresowana kulturą Japonii.
Pracodawca jest zobowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie na żądanie pracownika (zgodnie z art. 85 §5 kodeksu pracy). Oznacza to, że jeśli nie zgłosisz się do pracodawcy z prośbą o takie informacje, pracodawca nie musi za każdym razem ich udostępniać. Wiele firm decyduje się jednak na comiesięczne wręczanie pasków wynagrodzeń wszystkim pracownikom.
Można z takiego dokumentu wiele wyczytać, choć nie zawsze jest to łatwe. Wygląd i zawartość takiego paska są bardzo różne, co wynika między innymi ze składników wynagradzania w zakładzie pracy czy stosowanego systemu kadrowo-płacowego.
W artykule opiszę składniki wynagrodzenia na podstawie pasków wydawanych w PowerJobs osobom zatrudnionym na terenie kraju na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (na przykładzie umowy zlecenie). W innym artykule na naszym blogu można też znaleźć szczegółowy opis pasków wynagrodzeń dla pracowników delegowanych.
Pierwszą bardzo ważną informacją, jaką można wyczytać z paska wynagrodzeń jest rodzaj umowy. Tytuł ubezpieczenia wskazuje, na jakiej podstawie jesteś ubezpieczony w ZUS. Pierwsze dwie cyfry we pokazanym kodzie wskazują rodzaj umowy:
Kolejne dwie cyfry uszczegóławiają tę informację. Na przykład 0110 oznacza osobę zatrudnioną na umowę o pracę, podlegającą ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu – to kod najczęściej w przypadku umów tego typu, a 0417 oznacza osobę pracującą na umowę zlecenie, która nie podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Piąta cyfra określa prawo do emerytury bądź renty:
Szósta cyfra określa stopień niepełnosprawności:
Kod określa oddział NFZ, do którego pracownik jest zgłoszony. W tym wypadku jest to Śląski Oddział NFZ.
W tym miejscu znajdziesz stawkę. Może być wyrażona godzinowo (jak w pierwszym przykładzie) lub miesięcznie (jak w drugim przykładzie).
W lewym dolnym rogu znajdziesz informacje o czasie pracy. „N” to norma czasu pracy – w różnych miesiącach ma różne wartości, np. w grudniu z uwagi na kilka dni ustawowo wolnych od pracy jest niższa. „P” oznacza czas rzeczywiście przepracowany.
W powyższym przykładzie widzimy, że czas pracy w tych miesiącu był stosunkowo długi – aż 23 dni robocze, co daje 184 godziny. Pracownik przepracował 168 godzin i miał 2 dni urlopu. Jeśli Twoja praca rozliczana jest w stawce godzinowej, możesz z tej pozycji łatwo wyliczyć, ile zarabiasz miesięcznie (w każdym miesiącu kwota podstawowa będzie nieco inna ze względu na różną normę czasu pracy). Wystarczy przemnożyć ilość godzin przez stawkę godzinową. To jest Twoje wynagrodzenie zasadnicze.
Jeśli byłeś na L4, będzie to pokazane w wierszu ZUS.
Obok znajdziesz dodatki „ustawowe”, takie jak praca w godzinach nocnych czy nadgodziny z dodatkiem 50% lub 100% zależnie od tego, czy zostałeś w pracy dłużej czy przyszedłeś w czasie przysługującego Ci dnia wolnego. W powyższym przykładzie widać, że 56 godzin z przepracowanych 168 było godzinami nocnymi.
Poniżej znajdziesz wszystkie elementy wynagrodzenia:
Obok znajdziesz ich wartość kwotową. Niektóre kwoty mogą być ujemne, np. składka na dodatkowe ubezpieczenie.
Po zsumowaniu tych elementów otrzymujesz stawkę brutto.
Czas przejść do składek ZUS.
W kolumnach znajdziesz nazwy składek społecznych: emerytalną, rentową, chorobową i wypadkową, a także składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W wierszu wymienione są:
Ta sekcja może najbardziej zainteresować zleceniobiorców. Nie pamiętasz, czy zgłosiłeś się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego? Jeśli w kolumnie „CHOR.” są podane kwoty (inne niż 0) oznacza to, że jesteś ubezpieczony i odprowadzasz składki. W razie choroby przysługuje Ci płatne L4, oczywiście pod warunkiem, że odprowadzałeś składki przez odpowiedni okres. Nie wiesz, jaki to okres i co powinieneś sprawdzić? Niedługo pojawi się na naszej stronie artykuł poświęcony temu zagadnieniu – obserwuj nas.
Zobacz: Zwolnienie lekarskie i wynagrodzenie chorobowe – podstawowe informacje.
Obok czasu pracy znajdziesz informacje o składkach zdrowotnych. Podstawa składki zdrowotnej to różnica między kwotą brutto a sumą składek ubezpieczonego.
ZAL.POD. to zaliczka na podatek dochodowy. Koszty uzyskania przychodu występują w dwóch wartościach: 250 zł, jeśli pracownik mieszka w tej samej miejscowości, w której wykonuje pracę lub 300 zł, jeśli pracownik wykonuje pracę poza miejscem swojego zamieszkania. Z przykładu wynika, że pracownik mieszka w tym samym mieście, w którym pracuje. Ulga to stała z góry ustalona kwota, którą możemy miesięcznie odliczyć od podatku. Emeryci i renciści mają uwzględniane ulgi w świadczeniach emerytalnych/rentowych. Jeśli dodatkowo wykonują pracę, to nie mogą już stosować ulgi w wynagrodzeniu. Jeśli zapomniałeś wypełnić PIT2 lub pracujesz na podstawie umowy zlecenia, ulga nie będzie dla Ciebie stosowana. Ale nie martw się! Możesz to zrobić w rozliczeniu rocznym.
Po odjęciu wszystkich składek ZUS, zaliczki na podatek dochodowy, potrąceń dobrowolnych (np. na kartę Multisport), zajęć alimentacyjnych czy komorniczych (jeśli takie Cię dotyczą), otrzymasz kwotę netto, czyli to, co dostaniesz przelewem na konto.
Podsumowanie
W artykule objaśniłam najważniejsze składniki wynagrodzenia, jakie może znaleźć pracownik tymczasowy zatrudniony w PowerJobs. Pamiętaj, że w razie dodatkowych pytań lub niejasności zawsze możesz zwrócić się do swojego Koordynatora, który chętnie rozwieje wszystkie Twoje wątpliwości.