Wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej – wszystko, co musisz wiedzieć

Usługa agencji pracy tymczasowej obejmuje złożony i wieloetapowy proces realizowany dla klienta, w którego skład wchodzi m.in. rekrutacja właściwych kandydatów, oddelegowanie ich do firmy klienta i koordynacja ich pracy, a także obsługa kadrowo-płacowa. Dobra agencja jest jednak w stanie zaoferować tak sprofilowaną usługę, żeby klient mógł wybrać elementy spełniające jego wymagania dotyczące zarówno zakresu wsparcia, jak i ceny.

O zaletach współpracy z agencją zatrudnienia pisaliśmy na naszym blogu niejednokrotnie – dla firm to przede wszystkim większa elastyczność, odciążenie działu kadr, a także duża oszczędność czasu. Jednak wiele firm wciąż ma opory przed podjęciem współpracy z zewnętrznym dostawcą usług, a najczęściej przytaczanym przez nich argumentem jest konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów. W moim artykule przedstawię elementy, które składają się na wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej oraz wyjaśnię, co może zyskać klient dzięki współpracy.

Przeczytaj także: Cena bezpieczeństwa. Czy warto oszczędzać na agencjach zatrudnienia i wybierać najtańszą opcję?

Wynagrodzenie pracownika tymczasowego

Agencja działa na podstawie i w myśl zasad ustalonych w ustawie o pracy tymczasowej. Ustawa ta z góry narzuca m.in. kwestie dotyczące wynagrodzenia – dotyczy to co prawda pensji pracownika, niemniej to właśnie ona jest kluczową składową finalnej faktury, która trafia do klienta.

Zdarza się, że klienci rozpoczynający z nami rozmowy nie są świadomi, że ustawa reguluje równe traktowanie pracowników: „Pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie warunków pracy i innych warunków zatrudnienia niż pracownicy zatrudnieni przez tego pracodawcę użytkownika na takim samym lub podobnym stanowisku pracy” (art. 15 Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). W praktyce oznacza to, że pracodawca użytkownik i agencja pracy tymczasowej zobowiązani są do wypłacania takiej samej stawki podstawowej pracownikom oraz zapewnieniu im takich samych warunków pracy.

Wspominam o tym dlatego, że wynagrodzenie pracownika to istotny element w kalkulacji, którą przygotowujemy dla każdego klienta. Następnie do wynagrodzenia doliczamy koszty ZUS, które również są obowiązkowe i jednolite, a na samym końcu pojawia się tzw. narzut agencji.

Narzut agencji

Narzut to wynagrodzenie dla agencji zatrudnienia za realizację całego procesu rekrutacyjnego i późniejszą opiekę kadrowo-płacową pracownika. Na ten koszt składa się:

• zatrudnienie zespołu rekruterów, którego zdaniem jest prowadzenie rozmów z kandydatami, sprawdzanie ich umiejętności, wstępna selekcja kandydatów i weryfikacji ich umiejętności,
• opieka kadrowo-płacowa – w agencji zatrudnione są osoby, które odpowiadają za wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, wystawienie faktury, opiekę kadrową oraz prawną.

Koszty dodatkowe

Na wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej składają się także tzw. koszty dodatkowe, które wynikają z indywidualnych potrzeb klienta. Wszystkie ustalenia mają wpływ na finalną wysokość faktury. Podczas ustalania wizji współpracy z firmą zewnętrzną, klient musi zdecydować, jakie koszty będą po jego stronie, a co na siebie ma wziąć agencja i – co za tym idzie – za co będzie dodatkowo płacił. Mowa tutaj między innymi o opłatach związanych z odzieżą roboczą, badaniami lekarskimi, a czasem także kosztami zwolnień chorobowych i urlopów wypoczynkowych. Biorąc pod uwagę powyższe elementy, opłaty za usługi agencji pracy tymczasowej rosną, natomiast w zamian za to pracodawca użytkownik nie musi się już martwić, że będzie musiał pokrywać dodatkowe koszty związane np. z chorobą pracownika, ponieważ w tym przypadku będzie to leżało po stronie agencji.

Wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej – od czego zależy?

Podsumowując, wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej w dużej mierze zależy od tego, czego oczekuje klient i jakie ryzyko zostaje przeniesione na agencję. Korzystanie z usług zewnętrznego dostawcy bardzo często okazuje się dla przedsiębiorcy rozwiązaniem o wiele bardziej opłacalnym niż zatrudnianie pracowników bezpośrednio w swojej firmie. Bez wątpienia zaletą współpracy jest możliwość przejęcia pracownika przez klienta po ustalonym wcześniej czasie. Dzięki tej opcji pracodawca użytkownik może zweryfikować swoich potencjalnych pracowników i przekonać się o ich potencjale jeszcze przed zatrudnieniem ich bezpośrednio we własnych strukturach.

Podczas porównywania ofert kilku agencji zatrudnienia warto dokładnie zweryfikować jej składowe, by mieć pewność, że porównujemy te same parametry. Zawsze zwracam na to uwagę, ponieważ w przeciwnym wypadku klienci mogą odrzucić ofertę, która na pierwszy rzut oka wydaje się droższa, jednak w rzeczywistości daje zdecydowanie większe bezpieczeństwo lub obejmuje o wiele szerszy zakres obsługi.

Jeżeli poszukujesz zaufanego partnera w zakresie dostarczania pracowników tymczasowych, pamiętaj, abyś zawsze mówił o potrzebach swojej firmy – dzięki temu agencja będzie w stanie przedstawić propozycję współpracy, która będzie w największym stopniu dopasowana do Twoich oczekiwań. W PowerJobs kierujemy się zasadą, w myśl której indywidualnie i elastycznie reagujemy na potrzeby naszych klientów, co skutkuje owocną i długoterminową współpracą z wieloma firmami.