Die Sommersaison und Leiharbeit

Die Sommersaison für viele Unternehmen ist eine Zeit zusätzlicher Herausforderungen. Je nach Branche kann es sich dabei um eine erhöhte Anzahl von Aufträgen oder eine höhere Nachfrage nach Dienstleistungen handeln – wie etwa in der Lebensmittelbranche und Hotellerie. Es gibt auch Branchen, für die dies eine natürliche Produktionsspitze ist. Hinzu kommt, dass zwischen Juni und September ein längerer Urlaub für das Stammpersonal angesetzt ist, was die Situation nicht verbessert.

All dies veranlasst die Unternehmer dazu, sich nervös nach einem zusätzlichen Paar arbeitswilliger Hände umzusehen. Was sollte dann getan werden?

Organisation der Arbeit während der Sommersaison

In der Sommer- und Urlaubszeit, verbunden mit einer erhöhten Nachfrage nach Mitarbeitern im Unternehmen, ist es wichtig, die Arbeit präzis und geschickt zu organisieren. Ein unsachgemäßes Arbeitsmanagement in dieser Zeit kann nicht nur zu Problemen bei der Erfüllung von Kundenverträgen und zu einer Verringerung der Gesamtqualität der erbrachten Dienstleistungen oder Produkte führen, sondern auch zu Konflikten im Unternehmen und zur Unzufriedenheit der Mitarbeiter (z. B. wenn Überstunden oder Wochenendarbeit erforderlich werden). Was kann man also machen, damit die Urlaubszeit das Unternehmen, die Arbeit und Aufträge nicht auf den Kopf stellt?

Die sicherste Lösung ist, bei Personalengpässen oder einem unerwarteten Anstieg der Aufträge auf zusätzliche Personalressourcen zurückgreifen zu können. Leider führen die täglichen Aufgaben eines Unternehmens dazu, dass ein Notfallplan oft nicht rechtzeitig erstellt wird, und wenn unerwartete Herausforderungen in einem Unternehmen auftreten, besteht ein hohes Risiko, dass die Arbeitskräfte ausgehen.

Das ist natürlich immer noch keine ausweglose Situation. Eine schnelle und sichere Lösung unter solchen Bedingungen ist die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften über eine Zeitarbeitsfirma oder der Einsatz von Outsourcing. Bei diesen Lösungen stehen dem Unternehmen geprüfte Mitarbeiter zur Verfügung, die bei Bedarf das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens unterstützen können.

Leiharbeit während der Urlaubszeit

Leiharbeit ist die Beschäftigung eines Arbeitnehmers mit zeitlich begrenztem Charakter – vorübergehend, saisonal oder ad hoc – und kann von einigen Stunden bis zu 18 Monaten dauern. Das Wesen der Arbeit ist eine dreiseitige Vereinbarung auf der Linie:

• Das Zeitarbeitsunternehmen, d.h. der Verleiher
• Der Leiharbeiter
• Das Kundenunternehmen, d. h. der Entleiher

Der Entleiher beauftragt das Zeitarbeitsunternehmen mit der Bereitstellung eines Leiharbeiters mit den richtigen Fähigkeiten, um die vereinbarten Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erfüllen. Der Entleiher und das Zeitarbeitsunternehmen unterzeichnen einen entsprechenden Vertrag, in dem die Einzelheiten der Zusammenarbeit festgelegt sind. Die Aufgabe des Zeitarbeitsunternehmens besteht darin, als Personalvermittler aufzutreten oder in seiner Datenbank einen geeigneten Kandidaten zu finden und diesen dann unter seiner direkten Leitung für den entleihenden Arbeitgeber einzustellen und zu entsenden. Die Verantwortung für die Personalverwaltung und die Lohnbuchhaltung des Zeitarbeitnehmers liegt bei der Arbeitsagentur, die sein formaler Arbeitgeber ist.

Vorteile der Beschäftigung von Zeitarbeitskräften

1. Kostenkontrolle – ein Vorteil der Beschäftigung eines Zeitarbeitnehmers ist die Möglichkeit, schnell auf Kosten zu reagieren, die durch Überbesetzung entstehen.
2. Flexibilität – die Beschäftigung eines Zeitarbeitnehmers bedeutet, dass man schnell auf eine veränderte Unternehmens- oder Marktsituation reagieren kann.
3. Einfache Überprüfung – die befristete Beschäftigung eines Mitarbeiters auf einer bestimmten Stelle gibt die Möglichkeit zu beurteilen, ob die Stelle dauerhaft besetzt werden sollte oder ob dies nicht notwendig ist.
4. Übernahme von bewährten Mitarbeitern – die Möglichkeit, herausragende Mitarbeiter nach einem vereinbarten Zeitraum der Zusammenarbeit mit der Agentur mit einem bestimmten Zeitarbeitnehmer in ihre Strukturen zu übernehmen.
5. Schnelle Ergebnisse – Zeitarbeitskräfte sind es gewohnt, für einen kurzen Zeitraum in einem Team zu arbeiten, so dass sie von den ersten Tagen an mit vollem Einsatz daran arbeiten, die zugewiesenen Aufgaben in der kürzest möglichen Zeit zu erledigen.
6. Ein kürzeres Einstellungsverfahren – die Art der Saisonarbeit bedeutet, dass der Schwerpunkt bei der Einstellung auf spezifischen Fähigkeiten und Qualitäten sowie einer arbeitsorientierten Einstellung liegt, da es vorrangig darum geht, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Dies erleichtert die Einstellung und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung des richtigen Mitarbeiters.
7. Frischer Blick – wenn man viele Jahre mit demselben Team zusammenarbeitet, kann es passieren, dass die Mitarbeiter mit der Zeit nicht mehr bemerken, dass etwas nicht so funktioniert, wie es sollte. Eine neue Perspektive durch einen Leiharbeiter kann dazu führen, dass Schwachstellen erkannt werden und viele innovative Ideen und Lösungen entstehen.

Outsourcing von Prozessen während der Urlaubszeit

Outsourcing ist eine moderne Managementstrategie, die darin besteht, Aufgaben, Projekte oder Prozesse, die nicht zu den Kernaufgaben eines Unternehmens gehören, aber zeitaufwändig sind, an eine Arbeitsagentur zu übertragen. Zum Beispiel in den Bereichen Personal- und Lohnbuchhaltung, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Vorteile des Outsourcing- Prozesses:

1. Kostenersparnis – der Einsatz von externen Dienstleistungen ist vorteilhafter als der Aufbau und die Aufrechterhaltung eigener Mitarbeiterteams.
2. Qualität – der Dienstleister ist bestrebt, das höchstmögliche Dienstleistungsniveau zu liefern, das sich aus den Verpflichtungen im Vertrag mit dem Kunden ergibt.
3. Zeitersparnis – der Kunde muss keine Mitarbeiter einstellen und wird nicht mit Fragen belastet, die direkt mit der Einstellung von Mitarbeitern zusammenhängen. Ein externer Dienstleister ist für diese Prozesse zuständig.
4. Flexibilität – Outsourcing wird auch eingesetzt, wenn ein Mitarbeiter benötigt wird, aber seine Vollzeitpräsenz nicht erforderlich ist. Es ist dann einfacher, einen externen Dienstleister zu beauftragen, als einen eigenen Arbeitsplatz zu schaffen.

Natürlich birgt das Outsourcing Risiken, wenn Sie sich für einen ungeeigneten externen Dienstleister entscheiden (ein Unternehmen ohne Erfahrung in dieser Art von Dienstleistung), was die Qualität der ausgelagerten Dienstleistungen beeinträchtigen kann. Von daher ist es sehr wichtig, den richtigen Anbieter rechtzeitig zu finden und das Risiko zu vermeiden, Entscheidungen unter Zeitdruck treffen zu müssen.

Wie sieht das in der Praxis aus?

In der Sommersaison kann sich die Unterstützung einer Zeitarbeitsfirma als Allheilmittel für arbeitsorganisatorische Probleme im Zusammenhang mit Urlaub, Demotivation der Mitarbeiter, sinkender Effizienz oder Produktionssteigerung erweisen.

Als PowerJobs sind wir in der Lage, vielen Unternehmen in Deutschland mit unserer umfassenden und schnellen Reaktion und Unterstützung nicht nur für temporäre, in einer Saison, sondern auch für ganzjährige Aufträge die Antwort zu sein.

Falls auch Sie Interesse an einer Kooperation mit dem Personaldienstleister PowerJobs haben, können Sie mich gerne an mich wenden: p.murglin@powerjobs.pl

Wir sind für Sie da!