Curriculum Vitae (łac. „przebieg życia”) to pierwszy dokument, który przedstawiamy potencjalnemu pracodawcy, aplikując na wybraną ofertę pracy. CV powinno zawierać wszystkie informacje, które mogą interesować potencjalnego pracodawcę – doświadczenie zawodowe, wykształcenie, nabyte kwalifikacje i umiejętności. Czy wiesz, jak napisać CV, by było ono czytelne, zrozumiałe i zaowocowało zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną? Poniżej lista najważniejszych wskazówek. Zaczynamy!
Zobacz przygotowane przez nas szablony CV, które pomogą Ci w sprawnym napisaniu życiorysu!
Dane osobowe
W pierwszej kolejności przekazujemy podstawowe informacje o sobie:
- imię,
- nazwisko,
- miejsce zamieszkania (wystarczy miejscowość),
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Można podać również datę urodzenia (wystarczy rok), ale nie jest to konieczne. Czego jeszcze nie trzeba podawać w CV? Stanu cywilnego, danych wrażliwych (PESEL, seria i numer dowodu osobistego) oraz innych danych.
Jakie zdjęcia do CV?
Kwestia zamieszczania zdjęcia w CV bywa kłopotliwa dla kandydata. Jakie jest najlepsze rozwiązanie? Jeśli chcesz zamieścić zdjęcie – zrób to, ale zadbaj, by było ono profesjonalne (forma zdjęcia dowodowego, biznesowego). Inny rodzaj zdjęć (z uroczystości rodzinnych, plaży czy wakacji) nie jest dobrze postrzegany w oczach osoby rekrutującej. Lepiej wówczas w ogóle zrezygnować z dodania fotografii.
Podsumowanie zawodowe
Pod podstawowymi informacjami warto zamieścić podsumowanie zawodowe, czyli najważniejsze informacje o tobie. Tu w kilku zdaniach możesz napisać o swoim doświadczeniu (jakie jest twoje stanowisko, staż pracy) oraz kluczowe, wyróżniające cię kompetencje. Warto również napisać, jakie stanowisko/branża cię interesuje. Na przykład:
Jestem operatorem wózka widłowego z 6-letnim doświadczeniem. Posiadam uprawnienia UDT do kierowania wózkami widłowymi. Cechuje mnie odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków zawodowych. Szukam pracy na podobnym stanowisku w branży automotive.
Doświadczenie zawodowe
Ta część CV jest najistotniejsza z punktu widzenia rekrutera. Dlatego należy pamiętać o zawarciu poniższych informacji:
- okres zatrudnienia (podaj miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia pracy),
- nazwa firmy i zajmowane stanowisko,
- najważniejsze obowiązki.
Co ważne, prawidłowo te informacje powinny być zapisane w odwróconej chronologii. To znaczy: na samej górze wpisz ostatnie miejsce zatrudnienia, a na końcu – pierwsze doświadczenie zawodowe.
Przerwy w zatrudnieniu w Curriculum Vitae
Może się zdarzyć, że nie uda się zachować ciągłości w zatrudnieniu – wychowanie dziecka, opieka nad schorowanym członkiem rodziny czy inna sytuacja życiowa niekiedy nie pozwala na pogodzenie tych obowiązków z pracą. W Curriculum Vitae nie musisz wpisywać powodu przerwy w doświadczeniu zawodowym. Najważniejsze jest trzymanie się faktów i wpisywanie rzeczywistych okresów zatrudnienia.
Wykształcenie
Tę sekcję uzupełniasz podobnie, jak część o doświadczeniu zawodowym, czyli w odwróconej kolejności. Nie musisz wypisywać wszystkich szkół, które ukończyłeś. W przypadku uzyskania średniego wykształcenia wpisz ukończoną szkołę ponadgimnazjalną, a jeśli posiadasz wykształcenie wyższe – nazwę uczelni. Zawrzyj:
- lata uczęszczania do placówki,
- pełną nazwę szkoły,
- kierunek / specjalizację / zdobyty tytuł.
Kursy, szkolenia, certyfikaty
Jeśli możesz się pochwalić ukończeniem kursu, odbyciem szkolenia czy zdobytym certyfikatem, to w tej sekcji koniecznie umieść taką informację. Co możesz tu wpisać? Na przykład:
- prawo jazdy kat. B,
- książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych,
- uprawnienia do kierowania wózkiem widłowym (jeśli posiadasz uprawnienia UDT, dopisz tę informację),
- kurs obsługi maszyn (podaj jakich).
Jeśli chcesz, możesz również podać datę ukończenia kursu / zdobycia uprawnienia. Pamiętaj, im więcej swoich atutów wypiszesz, tym łatwiej znajdziesz pracę!
Języki obce
Znajomość języków obcych to kolejna umiejętność, którą należy umieścić w swoim CV. Wpisując język obcy, zadeklaruj również poziom jego znajomości. Najlepiej w formacie Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego. Możesz również opisać znajomość języka, używając trzystopniowej skali – podstawowy, średniozaawansowany i zaawansowany. Decydując się na stosowanie jednej ze skal, bądź konsekwentny i używaj jej przy każdym języku. Przykład użycia:
Język angielski – poziom średniozaawansowany
Język niemiecki – poziom podstawowy
Europejski System Opisu Kształcenia Językowego – opis poziomów znajomości języka
Umiejętności, mocne strony
Jakie umiejętności wpisać w CV? Wpisz do życiorysu te, które przydadzą się na stanowisku, o które się ubiegasz (warto zerknąć na ofertę pracy, w której są wypisane wymagania potrzebne do objęcia stanowiska). Umiejętności dzielimy na twarde i miękkie. Twarde, czyli znajomość lub umiejętność stosowana na danym stanowisku (np. obsługa kasy fiskalnej, znajomość systemu SAP). Z kolei umiejętności miękkie to cechy charakteru, które są potrzebne w codziennej pracy (sumienność, dokładność, umiejętność pracy zespołowej). Wypisz w pierwszej kolejności umiejętności twarde, następnie miękkie.
Zainteresowania
A co z zainteresowaniami? Czy faktycznie w CV warto napisać, czym się interesujesz? Ta część nie jest obowiązkowa, ale dobrze opisana pasja może przykuć uwagę rekrutera i zwiększyć atrakcyjność twojego życiorysu. Zdarza się też, że wspólne pasje i podobieństwa pomagają łatwiej złapać kontakt rekruterowi i kandydatowi. Może zamiast „czytanie książek” wpisz dokładniej, jakiego rodzaju literatura cię wciąga? Zamiast wpisywać „słuchanie muzyki” – określ, jakiego zespołu jesteś fanem lub jaki nurt muzyczny jest ci najbliższy. Przykładowe zainteresowania? Poza wymienionymi wcześniej wśród najpopularniejszych można znaleźć podróże, uprawianie sportu czy zajęcia kreatywne (malarstwo, składanie modeli). Jednak jeśli twoje zainteresowania są bardziej oryginalne, to nie wahaj się o nich napisać! Każda możliwość wyróżnienia się na tle pozostałych kandydatów jest w cenie.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Z formalnego punktu widzenia zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest w CV najważniejsza. Klauzula ta pozwala osobie rekrutującej na kontakt z tobą i przetwarzanie twoich danych w procesie rekrutacji. Dlatego koniecznie pamiętaj, by ją zawrzeć – pełna treść zgody poniżej. Jeśli chcesz brać udział w przyszłych rekrutacjach, dołącz jeszcze jedną klauzulę – wzór również znajdziesz poniżej.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – wzór
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
CV – wzór
Pozostałe praktyczne wskazówki
O czym jeszcze warto wiedzieć, zanim wyślesz swój życiorys?
- Przede wszystkim zapisz CV jako plik w odpowiednim formacie – najlepszy jest .doc (Word) i PDF. Coraz więcej firm korzysta z systemów rekrutacyjnych, w których dopuszczalne są jedynie wyżej wymienione formaty. Niezbyt korzystnie wygląda CV, które jest zdjęciem odręcznie napisanego życiorysu – bardzo często jest to również po prostu nieczytelne. Zachęcam także do skorzystania z szablonu CV, który znajdziesz na naszej stronie – dzięki niemu będziesz mieć pewność, że napiszesz wszystko w poprawnej kolejności i nie pominiesz żadnej sekcji.
- Staraj się uzupełniać CV na bieżąco. Wpisz informacje o aktualnie zajmowanym stanowisku w trakcie trwania obecnej pracy. To znacznie łatwiejsze niż sięganie pamięcią kilka lat wstecz.
- Zadbaj o referencje. Po zakończeniu pracy zapytaj pracodawcy, czy mógłby wystawić ci referencje, które przydadzą ci się w poszukiwaniu innego zatrudnienia. Posiadanie takiego dokumentu może znacząco pomóc ci w znalezieniu nowej pracy. Poproś, by w referencjach znalazły się wyróżniające cię kompetencje.
- Jednym z najczęściej powtarzanych mitów jest przekonanie, że Curriculum Vitae powinno mieścić się na jednej stronie. W obecnych czasach, kiedy pracę zmienia się znacznie częściej niż kiedyś, niemalże nie sposób jest pomieścić wszystkich informacji o sobie na jednej stronie.
- I pamiętaj – pisz prawdę. Jeśli informacje o tobie nie będą zgodne ze stanem faktycznym, dość szybko wyjdzie to na jaw, a twoje szanse na uzyskanie pracy, o którą się ubiegasz, bardzo zmaleją.
Co napisać w mailu z CV?
Jak już wspomniałam wcześniej, najczęściej wysyła się CV poprzez dołączenie go do formularza aplikacyjnego. Jeśli jednak dokument ma zostać wysłany na podany adres mailowy, pamiętaj, żeby wpisać:
- nazwę stanowiska, którym jesteś zainteresowany,
- lokalizację miejsca pracy (bywa, że firmy prowadzą rekrutację na to samo stanowisko w wielu miejscowościach),
- numer referencyjny, jeśli taki został wpisany w ogłoszeniu,
- informację, w jakim portalu znalazłeś ofertę pracy,
Pisząc wiadomość, stosuj zwroty grzecznościowe.
Podsumowanie
Mam nadzieję, że po lekturze tej publikacji wiesz już, jak napisać dobre CV. Jak widzisz, nie jest to zbyt skomplikowane. Wierzę, że po zastosowaniu powyższych wskazówek szybciej otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną oraz znajdziesz pracę, na której ci zależy. Trzymam kciuki!
Zobacz także: 8 zasad skutecznego CV
