Jak napisać CV do pracy?

Rola CV w poszukiwaniu pracy jest ogromna. Curriculum Vitae (łac. „przebieg życia”) to pierwszy kontakt z pracodawcą, który decyduje o tym, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę. Dlatego tak ważne jest, aby Twoje CV było czytelne, profesjonalne i zawierało wszystkie kluczowe informacje. W końcu CV to dokument, który mówi o Tobie więcej niż myślisz. Dobre CV powinno zawierać wszystkie informacje, które mogą interesować potencjalnego pracodawcę – doświadczenie zawodowe, wykształcenie, nabyte kwalifikacje i umiejętności. Czy wiesz, jak napisać CV, by było ono czytelne, zrozumiałe i zaowocowało zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną?

Z poniższego artykułu dowiesz się, jak napisać profesjonalne CV, które przyciągnie uwagę rekrutera i będzie Twoim pierwszym krokiem do zdobycia wymarzonej pracy. Zaczynamy! 

Zobacz także przygotowane przez nas wzory CV i  szablony CV, które pomogą Ci w sprawnym napisaniu życiorysu!

Jak napisać proste CV – jakie sekcje powinny znaleźć się w CV?

Twoje CV powinno być logicznie uporządkowane i zawierać następujące sekcje: dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, kursy i certyfikaty, umiejętności, języki obce i zainteresowania. Każda sekcja powinna być czytelnie wydzielona i zawierać najważniejsze informacje.

Chcesz napisać proste CV? Przeczytaj 8 wskazówek, z którymi stworzysz przejrzyste CV.

Dane osobowe, czyli od czego zacząć pisanie CV?

Pierwsza część każdego Curriculum Vitae to dane osobowe. Ich celem jest umożliwienie skontaktowania się z Tobą. Dlatego w pierwszej kolejności przekazujemy podstawowe informacje o sobie:

• imię i nazwisko,
• miejsce zamieszkania (wystarczy miejscowość),
• numer telefonu,
• adres e-mail.

Można podać również datę urodzenia (wystarczy rok), ale nie jest to konieczne. Czego jeszcze nie trzeba podawać w CV? Stanu cywilnego, danych wrażliwych (PESEL, seria i numer dowodu osobistego) oraz innych danych. Chroń swoje wrażliwe dane i nie umieszczaj ich w CV!

Jeśli w ofercie pracy podano konkretną nazwę stanowiska i numer referencyjny, zamieść je pod swoimi danymi. Dzięki temu rekruter od razu będzie wiedział, o jakie stanowisko się ubiegasz. Ponadto będzie to informacją dla potencjalnego pracodawcy, że zależy Ci na danej pracy i napisałeś swoje CV konkretnie pod tę ofertę. Z pewnością nie przekreśli to Twoich szans na pracę na innym stanowisku. Jeśli Twoja kandydatura okaże się interesująca, możesz otrzymać inną propozycję pracy, nawet wtedy, gdy stanowisko, na które aplikowałeś, zostało już obsadzone.

Jakie zdjęcia do CV?

Kwestia zamieszczania zdjęcia w CV bywa kłopotliwa dla kandydata. Jakie jest najlepsze rozwiązanie? Jeśli chcesz zamieścić zdjęcie – bardzo proszę, ale zadbaj, by było ono profesjonalne (forma zdjęcia dowodowego, biznesowego). Inny rodzaj zdjęć (z uroczystości rodzinnych, plaży, czy wakacji) nie jest dobrze widziane w oczach osoby rekrutującej. Lepiej wówczas w ogóle zrezygnować z dodania fotografii.

Najważniejsza sekcja CV: podsumowanie zawodowe / cel zawodowy

Pod podstawowymi informacjami warto zamieścić podsumowanie zawodowe, czyli najważniejsze informacje o Tobie. Tu w kilku zdaniach możesz napisać o swoim doświadczeniu (jakie jest Twoje stanowisko, staż pracy) oraz kluczowe, wyróżniające Cię kompetencje. Warto również napisać, jakie stanowisko/branża Cię interesuje. Na przykład:

Jestem operatorem wózka widłowego z 6-letnim doświadczeniem. Posiadam uprawnienia UDT do kierowania wózkami widłowymi. Cechuje mnie odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków zawodowych. Szukam pracy na podobnym stanowisku w branży automotive.

Więcej o podsumowaniu zawodowym przeczytasz tutaj: Profil zawodowy w CV – jak napisać i co wpisać? Przykłady i porady

Doświadczenie zawodowe

Ta część CV jest najistotniejsza z punktu widzenia rekrutera. Doświadczenie jest ważniejsze niż wykształcenie, dlatego umieść je przed nim. Możesz również wspomnieć o posiadanej praktyce zawodowej w zakresie kluczowych kompetencji, które zostały wymienione w wymaganiach.

Należy pamiętać o zawarciu tych informacji:

• okres zatrudnienia (podaj miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia pracy),
• nazwa firmy i zajmowane stanowisko,
• najważniejsze obowiązki.

Co ważne, prawidłowe jest zapisanie tych informacji w odwróconej chronologii, to znaczy na samej górze wpisz ostatnie zatrudnienie, a na końcu – pierwsze doświadczenie zawodowe.

Nazwa firmy jest zwyczajowo podawana, nie jest jednak najważniejsza. Jeżeli masz jakieś obiekcje przed jej zamieszczeniem, bo przykładowo obawiasz się reakcji obecnego pracodawcy, na to, że rozważasz zmianę pracy, nie musisz tego robić. Zdecydowanie ważniejsza jest branża oraz to, czym się faktycznie zajmowałeś. Jeśli pracowałeś dla lidera danej branży, który jest wszystkim powszechnie znany, możesz się tym pochwalić. Nie jest to jednak obligatoryjne.

Przeczytaj także: CV pracownika fizycznego – wskazówki i porady praktyczne

Przerwy w zatrudnieniu w Curriculum Vitae

Może się zdarzyć, że nie uda się zachować ciągłości w zatrudnieniu – wychowanie dziecka, opieka nad schorowanym członkiem rodziny czy inna sytuacja życiowa niekiedy nie pozwala na pogodzenie tych obowiązków z pracą. W Curriculum Vitae nie musisz wpisywać powodu przerwy w doświadczeniu zawodowym. Najważniejsze jest trzymanie się faktów i wpisywanie rzeczywistych okresów zatrudnienia.

Wykształcenie

Konkretne wykształcenie może być warunkiem koniecznym otrzymania wymarzonej pracy. Przy czym najczęściej pracodawcy wystarczy, że ukończyłeś studia czy technikum związane w jakiś sposób z daną branżą.

Tę sekcję uzupełniasz podobnie, jak część o doświadczeniu zawodowym, czyli w odwróconej kolejności. Nie musisz wypisywać wszystkich szkół, które ukończyłeś. W przypadku uzyskania średniego wykształcenia wpisz ukończoną szkołę ponadgimnazjalną, a jeśli posiadasz wykształcenie wyższe – nazwę uczelni. Zawrzyj:

• lata uczęszczania do placówki,
• pełną nazwę szkoły,
• kierunek / specjalizację / zdobyty tytuł.

Jesteś na Facebooku? Dołącz do grupy Praca w Polsce i bądź na bieżąco z ofertami pracy!

Kursy, szkolenia, certyfikaty

Jeśli możesz się pochwalić ukończeniem kursu, odbyciem szkolenia czy zdobytym certyfikatem, to koniecznie znajdź na to miejsce w CV. Informacje o odbytych kursach i szkoleniach zamieść osobno, pod sekcją z opisem wykształcenia. Doda to przejrzystości Twojemu CV. Podkreśl fakt posiadania umiejętności, które są przydatne w danej pracy (zamieszczaj kursy bezpośrednio związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz).

Co możesz tu wpisać? Na przykład:

• prawo jazdy kat. B,
• książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych,
• uprawnienia do kierowania wózkiem widłowym (jeśli posiadasz uprawnienia UDT, dopisz tę informację),
• kurs obsługi maszyn (podaj jakich).

Jeśli chcesz, możesz również podać datę ukończenia kursu / zdobycia uprawnienia. Pamiętaj, im więcej wypiszesz swoich atutów, tym łatwiej znajdziesz pracę!

Warto w tym miejscu podkreślić, że dobre CV ma spełniać funkcję swego rodzaju bilet wstępu na rozmowę kwalifikacyjną. Nie musi, a wręcz nie powinno, opisywać całego Twojego życia. Tworząc CV w odpowiedzi na daną ofertę, masz udowodnić, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, a nie na jakiekolwiek. Wszechstronna wiedza i wykształcenie z całą pewnością są atutem, ale skup się na oczekiwaniach pracodawcy.

Języki obce

Znajomość języków obcych to kolejna umiejętność, którą należy umieścić w swoim CV. Wpisując język obcy, zadeklaruj również poziom jego znajomości. Najlepiej w formacie Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (tu znajdziesz opis każdego poziomu). Możesz również opisać znajomość języka, używając trzystopniowej skali – podstawowy, średniozaawansowany i zaawansowany. Decydując się na stosowanie jednej ze skali, bądź konsekwentny i używaj jej przy każdym języku. Przykład użycia:

Język angielski – poziom średniozaawansowany

Język niemiecki – poziom podstawowy

Nie zawyżaj swojego poziomu znajomości języka obcego, żeby zrobić lepsze wrażenie. Prawda zawsze wyjdzie na jaw, a Twoja znajomość języka jest łatwa do zweryfikowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Europejski System Opisu Kształcenia Językowego – opis poziomów znajomości języka

Umiejętności, mocne strony

Jakie umiejętności wpisać w CV? Wpisz do życiorysu te, które przydadzą się na stanowisku, o które się ubiegasz (warto zerknąć na ofertę pracy, w której są wypisane wymagania potrzebne do objęcia stanowiska). Umiejętności dzielimy na twarde i miękkie. Twarde, czyli znajomość lub umiejętność stosowana na danym stanowisku (np. obsługa kasy fiskalnej, znajomość systemu SAP). Z kolei umiejętności miękkie to cechy charakteru, które są potrzebne w codziennej pracy (sumienność, dokładność, umiejętność pracy zespołowej). Wypisz w pierwszej kolejności umiejętności twarde, następnie miękkie.

Jakie są najczęstsze błędy w CV? Zobacz artykuł i sprawdź, czy nie ma ich w Twoim Curriculum Vitae!

Zainteresowania

A co z zainteresowaniami? Czy faktycznie w CV warto napisać, czym się interesujesz? Ta część nie jest obowiązkowa, ale dobrze opisana pasja może przykuć uwagę rekrutera i zwiększyć atrakcyjność Twojego życiorysu. Może zamiast „czytanie książek”, wpisz dokładniej, jakiego rodzaju literatura Ciebie wciąga? Zamiast „słuchanie muzyki” określ, jakiego zespołu jesteś fanem lub jaki nurt muzyczny jest Tobie najbliższy. Przykładowe zainteresowania? Poza wymienionymi wcześniej, wśród najpopularniejszych można znaleźć podróże, uprawianie sportu czy zajęcia kreatywne (malarstwo, składanie modeli). Jednak jeśli Twoje zainteresowania są bardziej oryginalne, to nie wahaj się o nich napisać! Każda możliwość wyróżnienia się na tle pozostałych kandydatów jest w cenie.

Umieszczenie w CV wzmianki o zainteresowaniach może przynieść Ci dwie zasadnicze korzyści. Po pierwsze, tak jak wspomniałam wyżej, jeśli masz ciekawe hobby, wzbudzisz zainteresowanie potencjalnego pracodawcy. Po drugie, może okazać się pomocne podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ umożliwia rekruterowi nawiązanie kontaktu z kandydatem, rozładowując napięcie i stres.

Postaraj się w sposób ciekawy opisać swoje zainteresowania. Nie mijaj się przy tym z prawdą. Jeśli na dany temat dysponujesz jedynie podstawową wiedzą, nie pisz, że to Twoja pasja.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Z formalnego punktu widzenia zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest w CV najważniejsza. Klauzula ta pozwala osobie rekrutującej na kontakt z Tobą i przetwarzanie Twoich danych w procesie rekrutacji. Dlatego koniecznie pamiętaj, by ją zawrzeć – pełna treść zgody poniżej. Jeśli chcesz brać udział w przyszłych rekrutacjach, dołącz jeszcze jedną klauzulę – wzór również znajdziesz poniżej.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – wzór

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Przykładowe CV:

Wzory CV – pobierz szablon jak napisać CV do pracy

Chcesz zobaczyć, jak powinno wyglądać profesjonalne CV? Zapoznaj się z naszymi szablonami CV do pobrania. Znajdziesz tam różne wzory, które pomogą Ci stworzyć skuteczne CV. Pamiętaj, że dobrze przygotowane CV to połowa sukcesu w procesie rekrutacji.

Warto też korzystać z kreatorów CV online, jednak w zupełności wystarcza schludnie sformatowany dokument przygotowany w dowolnym edytorze tekstu (najlepiej zapisany jako plik PDF). Jeśli decydujesz się na skorzystanie z gotowego CV zastanów się czy CV do wypełnienia pasuje do Twojego doświadczenia i branży oraz czy nie pozostały w nim jakieś elementy szablonu.

Jakie są najczęstsze błędy w CV?

Unikaj błędów ortograficznych, niejasności i nieaktualnych informacji. Pamiętaj, że rekruter poświęca na przeczytanie CV zaledwie kilka sekund, dlatego ważne jest, aby na pierwszy rzut oka dokument wyglądał profesjonalnie i zachęcał do dalszego czytania.

• Literówki i błędy gramatyczne.
• Niewłaściwy format CV. Jest to dokument i jako taki powinien być czytelny i łatwy do prześledzenia.
• Zbyt duża ilość informacji, długi opis doświadczenia, niejasne nagłówki, a także źle wykorzystane kolory lub czcionki, mogą utrudnić interpretację dokumentu.
• Brak konkretnych dowodów na osiągnięcia: Pracodawcy chcą wiedzieć, co dokładnie zrobiłeś na swoich poprzednich stanowiskach, a nie tylko listę obowiązków. Jeśli to możliwe, podaj konkretne przykłady swoich dokonań i umiejętności.
• Brak dopasowania do oferty pracy: Każde CV powinno być dostosowane do konkretnego stanowiska, na które się ubiegasz.
• Zbyt długie CV: Z reguły CV powinno mieścić się na dwóch stronach. 
• Nieprawdziwe informacje.
• Brak lub nieaktualne dane kontaktowe.
• Nieodpowiednie użycie lub brak słów kluczowych: Skorzystaj z sekcji zawierającej podsumowanie zawodowe / cel zawodowy lub kompetencje, aby wymienić kluczowe kompetencje wymagane na danym stanowisku, które faktycznie posiadasz.

10. Brak lub nieprofesjonalne zdjęcie.

11. Brak lub nieprawidłowa zgoda na przetwarzenie danych osobowych

Więcej  o tym jakie są najczęstsze błędy w CV? możesz przeczytać w osobnym artykule. Zobacz artykuł i sprawdź, czy nie ma ich w Twoim Curriculum Vitae!

Pozostałe praktyczne wskazówki, jak napisać CV

O czym jeszcze warto wiedzieć, zanim wyślesz swój życiorys?

1. Przede wszystkim zapisz CV jako plik w odpowiednim formacie – najlepszy jest .doc (Word) i PDF. Coraz więcej firm korzysta z systemów rekrutacyjnych, w których dopuszczalne są jedynie wyżej wymienione formaty. Niezbyt korzystnie wygląda CV, które jest zdjęciem odręcznie napisanego życiorysu – bardzo często jest to również po prostu nieczytelne. Zachęcam także do skorzystania z szablonu CV, który znajdziesz na naszej stronie – dzięki niemu będziesz mieć pewność, że napiszesz wszystko w poprawnej kolejności i nie pominiesz żadnej sekcji.
2. Staraj się uzupełniać CV na bieżąco. Wpisz informacje o aktualnie zajmowanym stanowisku w trakcie trwania obecnej pracy. To znacznie łatwiejsze niż sięganie pamięcią kilka lat wstecz.
3. Zadbaj o referencje. Po zakończeniu pracy zapytaj pracodawcy, czy mógłby wystawić ci referencje, które przydadzą ci się w poszukiwaniu innego zatrudnienia. Posiadanie takiego dokumentu może znacząco pomóc ci w znalezieniu nowej pracy. Poproś, by w referencjach znalazły się wyróżniające cię kompetencje.
4. Jednym z najczęściej powtarzanych mitów jest przekonanie, że Curriculum Vitae powinno mieścić się na jednej stronie. W obecnych czasach, kiedy pracę zmienia się znacznie częściej niż kiedyś, niemalże nie sposób jest pomieścić wszystkich informacji o sobie na jednej stronie.
5. I pamiętaj – pisz prawdę. Jeśli informacje o tobie nie będą zgodne ze stanem faktycznym, dość szybko wyjdzie to na jaw, a twoje szanse na uzyskanie pracy, o którą się ubiegasz, bardzo zmaleją.

Co napisać w mailu z CV?

Jak już wspomniałam wcześniej, najczęściej wysyła się CV poprzez dołączenie go do formularza aplikacyjnego. Jeśli jednak dokument ma zostać wysłany na podany adres mailowy, pamiętaj, żeby wpisać:

• stanowisko pracy (nazwę stanowiska), którym jesteś zainteresowany,
• lokalizację miejsca pracy (bywa, że firmy prowadzą rekrutację na to samo stanowisko w wielu miejscowościach),
• numer referencyjny, jeśli taki został wpisany w ogłoszeniu,
• informację, w jakim portalu znalazłeś ofertę pracy,

Pisząc wiadomość, stosuj zwroty grzecznościowe a treść wiadomości potraktuj jak skrócony list motywacyjny.

Podsumowanie

Bez względu na to, czy szukasz pierwszej pracy, czy zastanawiasz się nad zmianą obecnej, potrzebujesz dobrego CV. Napisanie odpowiedniego dokumentu, zgodnie z powyższymi wskazówkami, nie zabierze Ci dużo czasu.

Mam nadzieję, że po lekturze tej publikacji wiesz już, jak napisać dobre CV. Jak widzisz, nie jest to zbyt skomplikowane. Wierzę, że po zastosowaniu powyższych wskazówek szybciej otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną oraz znajdziesz pracę, na której Ci zależy. Poświęć chwilę na napisanie prostego i przejrzystego CV, które zrobi dobre wrażenie i będzie Twoim pierwszym krokiem na drodze do lepszej pracy. Trzymam kciuki!

Najczęściej zadawane pytania:

Rozmowa rekrutacyjna – jak się do niej przygotować?

Dowiedz się więcej