Jak napisać list motywacyjny? Co powinien zawierać list do pracy? | wzór i przykłady

Obecnie rzadko można spotkać w ogłoszeniach o pracę wymóg dołączenia listu motywacyjnego. Zazwyczaj w pierwszym etapie rekrutacji wystarczy samo CV. Warto jednak znać zasady pisania listu motywacyjnego – może się to okazać przydatne, jeśli trafisz na rekrutację, w której pracodawca będzie go oczekiwał lub gdy chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatów.

Co to jest list motywacyjny i czym różni się od CV?

List motywacyjny to dokument aplikacyjny, którego zadaniem jest zaprezentowanie w zwięzłej formie Twoich umiejętności i doświadczenia. Dobry list motywacyjny zawiera opis Twoich kompetencji i argumenty przemawiające za zatrudnieniem Ciebie oraz wyjaśnia, dlaczego chcesz pracować w konkretnej firmie, do której aplikujesz. Tak napisany list sprawi, że znacząco zwiększysz swoje szanse na zatrudnienie. 

Ważna uwaga – list motywacyjny nie jest i nie powinien być kopią CV! W życiorysie opisujesz swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności i nabyte uprawnienia, a także wpisujesz znajomość języków obcych. W liście motywacyjnym powinieneś natomiast zawrzeć dodatkowe, nieujęte w CV informacje i skupić się przede wszystkim na przedstawieniu argumentów potwierdzających kompetencje, które dają Ci przewagę nad innymi kandydatami.

List motywacyjny powinien być dopasowany do konkretnej oferty pracy. Można stwierdzić, że jest zachętą dla przyszłego pracodawcy do zapoznania się z Twoją kandydaturą i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Poznaj aktualne oferty pracy w Polsce i za granicą.

List motywacyjny do pracy – kiedy jest wymagany?

Przeważnie z wymogiem przesłania CV i listu motywacyjnego można się spotkać w trakcie rekrutacji na różne stanowiska umysłowe lub specjalistyczne, gdzie wymagane są szczególne kompetencje. Powszechne jest stosowanie listu w rekrutacjach na stanowiska urzędnicze lub kierownicze.

List motywacyjny warto przygotować również w przypadku aplikowania na staże lub praktyki zawodowe. Jeżeli masz niewielkie doświadczenie zawodowe, dobrze napisany list motywacyjny może pomóc Ci wyróżnić się spośród innych kandydatów. Przedstawiając swoje kompetencje miękkie i motywację do pracy, zbudujesz profesjonalny wizerunek.

List motywacyjny bez doświadczenia – jak go napisać?

Nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, ale chcesz aplikować na swoje pierwsze stanowisko? To świetna okazja, by napisać dobry list motywacyjny, który pokaże Twoją motywację i zaangażowanie. W takiej sytuacji warto skupić się na umiejętnościach miękkich, edukacji, wolontariacie, kursach czy nawet pasjach, które mogą przydać się w pracy. List motywacyjny bez doświadczenia powinien zawierać konkretne informacje o tym, dlaczego wybrałeś dane stanowisko i co możesz wnieść do zespołu. Taki dokument świadczy o Twojej aktywności i gotowości do rozwoju. Pamiętaj, że dla wielu rekruterów ważniejsze od stażu pracy są entuzjazm i potencjał kandydata.

List motywacyjny możesz wykorzystać także w obecnej firmie

Niewiele osób wie, że list motywacyjny można złożyć w firmie, w której się obecnie pracuje. Chcesz ubiegać się o pracę na wyższym stanowisku? Napisz list! Dotyczy to zarówno awansu pionowego, jak i poziomego. Napisać list motywacyjny możesz również wtedy, gdy starasz się o podwyżkę.

Jak napisać list motywacyjny krok po kroku?

Zastanawiasz się, jak napisać list motywacyjny? W Internecie znajdziesz wiele gotowych wzorów oraz kreatorów, które ułatwią przygotowanie dokumentu. Możesz jednak stworzyć go samodzielnie – to wbrew pozorom wcale nie jest trudne! W tym artykule znajdziesz wskazówki, co warto zawrzeć w liście motywacyjnym, czego unikać oraz jak nadać mu profesjonalny charakter.

Pamiętaj, że list motywacyjny powinien być zwięzły – jego celem jest przedstawienie najważniejszych argumentów, które pokazują, dlaczego to właśnie Ty jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko.

Oto sprawdzony schemat działania:

1. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie – zrozum wymagania i oczekiwania pracodawcy.
2. Dostosuj list do konkretnego stanowiska i firmy – unikaj uniwersalnych treści.
3. Wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować na danym stanowisku i jak Twoje doświadczenie może przyczynić się do realizacji celów firmy.
4. Zadbaj o układ i czytelność dokumentu – możesz skorzystać z gotowych wzorów lub kreatora listu motywacyjnego.
5. Zachowaj profesjonalny, ale uprzejmy ton – pokaż entuzjazm i zaangażowanie.
6. Sprawdź list przed wysłaniem – popraw błędy językowe, stylistyczne i literówki.
7. Nie zapomnij o danych kontaktowych i zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Szukasz gotowych wzorów CV? Skorzystaj z szablonów dostępnych na naszej stronie.

Co powinien zawierać dobry list motywacyjny? Wzór listu motywacyjnego

Przechodzę do przedstawienia punktów, które powinny być zawarte w omawianym dokumencie:

Data 

Na górze wpisz datę sporządzenia dokumentu. Postaraj się, by była ona jak najbardziej aktualna.

Dane potencjalnego pracodawcy

Musisz napisać, do kogo kierujesz list. Najlepiej, żeby adresatem była osoba, która odpowiada za proces rekrutacji (np. przedstawiciel działu HR lub kierownik działu, w którym chciałbyś podjąć pracę). Jeżeli nie wiesz, kto konkretnie zajmuje się rekrutacją, spróbuj zadzwonić do firmy i uzyskać taką informację. Jeżeli Ci się to nie uda, możesz również wpisać nazwę firmy lub jej dział kadr/HR.

Twoje dane kontaktowe

Przedstaw się – podaj imię i nazwisko, a także adres email i numer telefonu. Nie musisz podawać swojego wieku czy adresu zamieszkania, ani tym bardziej danych wrażliwych (np. numeru PESEL).

Zwroty grzecznościowe

W korespondencji zawsze należy stosować zwroty grzecznościowe – ta zasada dotyczy również listu motywacyjnego! Najlepiej zacznij od słów: „Szanowna Pani”, „Szanowny Panie”, a zakończ zwrotem: „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”.

Początek listu

Na wstępie zamieść informację, skąd dowiedziałeś się o ofercie, na jakie stanowisko aplikujesz oraz dlaczego chcesz podjąć tę pracę. Możesz napisać w kilku słowach o firmie, do której aplikujesz. Odwołaj się do branży, misji lub wartości organizacji. Takie nawiązania bardzo dobrze o Tobie świadczą i będą oznaczały, że naprawdę zależy Ci na pracy w tej organizacji.

Część główna

Ta sekcja jest najważniejsza! W tej części wpisz informacje dotyczące Twojego doświadczenia, które są potrzebne na przyszłym stanowisku. Jeżeli nie masz doświadczenia zawodowego, możesz opisać swoje zainteresowania, osiągniecia szkolne, wolontariat czy dodatkowe prace poza obowiązkami szkolnymi (np. udzielanie korepetycji z języka obcego, pomoc w rodzinnym warsztacie stolarskim itp.). Przywołując te informacje uargumentuj, dlaczego zdobyte doświadczenie jest ważne w kontekście Twojej przyszłej pracy w firmie czy na konkretnym stanowisku.

Ta część powinna pokazać przyszłemu pracodawcy, jakie osiągnie korzyści, kiedy zatrudni właśnie Ciebie i dlaczego to Ty jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko. To dobra okazja do tego, by wyróżnić się na tle innych kandydatów, którzy posiadają podobne doświadczenie.

Zakończenie

Zakończ list krótkim podsumowaniem i wyrażeniem nadziei na spotkanie. Możesz użyć sformułowania: „chciałbym spotkać się z Państwem osobiście”, a na spotkaniu opowiesz o sobie, swoich osiągnięciach i doświadczeniu. Pamiętaj o własnoręcznym podpisie.

Przeczytaj także: Jak napisać CV?

Klauzula w liście motywacyjnym – co musi się znaleźć?

Każdy list motywacyjny do pracy powinien zawierać aktualną klauzulę dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jej brak to jeden z najczęstszych błędów formalnych, który może sprawić, że pracodawca nie będzie mógł rozpatrzyć Twojej aplikacji. W standardowej wersji dokumentu wystarczy dodać na końcu:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu prowadzenia rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.”
Jeśli chcesz napisać list motywacyjny zgodny z przepisami, sprawdź, czy ogłoszenie nie zawiera innej wersji klauzuli wymaganej przez daną firmę. Niektóre organizacje mają własny, szczegółowy zapis. Klauzula to nie tylko formalność – to część, która pokazuje, że znasz podstawowe zasady aplikowania we współczesnym rynku pracy.

Najczęstsze błędy – czego unikać, gdy piszesz list motywacyjny?

Najczęstszym błędem popełnianym przez kandydatów jest korzystanie z jednej wersji listu i wysyłanie jej do wielu firm. Dokument, który ma wpisanego innego adresata lub jest wysłany na stanowisko, na które kandydat nie aplikuje może wręcz wywołać efekt odwrotny do zamierzonego. Zdarzyło mi się otrzymać list z treścią „ubiegam się o tę pracę, ponieważ praca w kuchni jest moją największą pasją”, a kandydat chciał podjąć pracę na stanowisku pokojowego w hotelu 5*.

Dlatego też musisz zwracać szczególną uwagę na takie kwestie! Błędy sprawiają, że list nie jest już chętnie czytany przez rekrutera – bo wiadomo, że nie dotyczy on danego stanowiska czy firmy, do której powinien być skierowany.

Sprawdź także, jakich błędów unikać w CV.

Formatowanie listu motywacyjnego

Wygląd dokumentu ma znaczenie, dlatego nie zapominaj o jego odpowiedniej formie. Oto kilka porad:

• Każdą myśl rozpoczynaj od nowego akapitu.
• Sprawdź, czy w treści listu motywacyjnego nie ma błędów stylistycznych lub gramatycznych.
• Upewnij się, że czcionka w całym dokumencie jest taka sama.
• Najlepiej, gdyby list był sporządzony w takim samym stylu jak CV.
• Dokument zapisz w formacie PDF (może być również w Wordzie).

Klasyczny list motywacyjny a list kreatywny – co wybrać?

Zastanawiasz się, czy napisać klasyczny list motywacyjny, czy postawić na kreatywną formę? Wszystko zależy od stanowiska i charakteru firmy, do której aplikujesz. W tradycyjnych branżach, jak administracja, bankowość czy urzędy, sprawdzi się klasyczny list motywacyjny, który zawiera wszystkie niezbędne informacje w uporządkowanej formie. Z kolei do agencji kreatywnych, startupów czy działów marketingu możesz wysłać bardziej nieszablonowy dokument – pamiętaj jednak, że nawet kreatywny list powinien być przejrzysty i zawierać dane osobowe i kontaktowe. Jeśli nie jesteś pewien, którą opcję wybrać, postaw na ogólny wzór i dodaj akcenty dostosowane do firmy. W obu przypadkach warto skorzystać z kreatora lub przykładowych listów motywacyjnych, które pomogą Ci zachować odpowiednią strukturę i styl.

Jak napisać list motywacyjny po angielsku?

Potencjalny pracodawca wymaga napisania listu motywacyjnego po angielsku? A może sam chcesz napisać dokument w obcym języku, by móc się pochwalić jego znajomością? Zasady pisania listu są takie same dla każdego języka. Wykorzystaj powyższe wskazówki odnośnie tworzenia tego dokumentu. Jeśli możesz, daj go do sprawdzenia osobie, która dobrze zna język angielski i w razie potrzeby poprawi błędy.  

Jak stworzyć dobry list do pracy – podsumowanie

Pamiętaj o tym, że list motywacyjny daje Ci możliwość zaprezentowania swojej osoby w szerszy i ciekawszy sposób niż standardowe, szablonowe CV. Obecnie rzadko spotykamy się z tym, że pracodawca prosi kandydata o dołączenie listu motywacyjnego do CV, jeżeli jednak wiesz, że przygotowany przez Ciebie list jest świetnym zachęceniem do kontaktu z Tobą, to nie wahaj się – działaj!

Najczęściej zadawane pytania o list motywacyjny