Rola CV w poszukiwaniu pracy jest ogromna. To Twój pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą, więc żeby wzbudzić zainteresowanie, musi być czytelne i estetyczne. Dzięki dobrze napisanemu Curriculum Vitae, masz większe szanse na możliwość szerszego zaprezentowania swojej osoby podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Z poniższego artykułu poznasz 8 zasad skutecznego CV, które ułatwią Ci drogę do zdobycia wymarzonej pracy.
Zadaniem CV jest dostarczyć potencjalnemu pracodawcy jak najwięcej interesujących informacji na Twój temat, dlatego powinno być proste i przejrzyste. Najlepiej wykonaj je samodzielnie w programie typu Word. Unikaj internetowych kreatorów czy dokumentów automatycznie generowanych przez portale takie jak LinkedIn czy GoldenLine. Postaraj się stworzyć proste i czytelne CV, bez zbędnych ozdobników i wyróżnień. Możesz także skorzystać z bezpłatnych szablonów CV dostępnych na naszej stronie.
Zobacz także: 9 zasad tworzenia i prowadzenia konta na LinkedIn
Pierwsza część każdego Curriculum Vitae to dane osobowe. Ich celem jest umożliwienie skontaktowania się z Tobą. Z tego powodu ogranicz się do podania imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail. Wszelkie inne dane są całkowicie zbędne. Potencjalny pracodawca nie musi wiedzieć, jaki jest Twój stan cywilny, wiek czy numer pesel. Chroń swoje wrażliwe dane i nie umieszczaj ich w CV.
Jeśli w ofercie pracy podano konkretną nazwę stanowiska i numer referencyjny, zamieść je pod swoimi danymi. Dzięki temu rekruter od razu będzie wiedział, o jakie stanowisko się ubiegasz. Ponadto będzie to informacją dla potencjalnego pracodawcy, że zależy Ci na danej pracy i napisałeś swoje CV konkretnie pod tę ofertę. Z pewnością nie przekreśli to Twoich szans na pracę na innym stanowisku. Jeśli Twoja kandydatura okaże się interesująca, możesz otrzymać inną propozycję pracy, nawet wtedy, gdy stanowisko, na które aplikowałeś, zostało już obsadzone.
To najważniejsza część CV, odnosząca się bezpośrednio do oferty pracy. Skuteczne CV tworzy się z myślą o konkretnej rekrutacji, dlatego wymień w pierwszej kolejności kompetencje, które są pożądane na danym stanowisku pracy. Jeśli w wymaganiach podano w pierwszej kolejności: biegłą znajomość języka angielskiego, obsługę komputera czy prawo jazdy, to wymień te umiejętności właśnie w takiej kolejności. Użyj nawet tych samych sformułowań. W ten sposób pokażesz, że jesteś osobą, której szukają.
W odróżnieniu od podsumowania zawodowego, w kluczowych kompetencjach jedynie wspomnij o tym, że posiadasz oczekiwane doświadczenie. O tym, jak długie doświadczenie w rzeczywistości posiadasz, dowie się z następnej części.
Doświadczenie jest ważniejsze niż wykształcenie, dlatego umieść je przed nim. Możesz również wspomnieć o posiadanej praktyce zawodowej w zakresie kluczowych kompetencji, które zostały wymienione w wymaganiach. Wypisz chronologicznie zajmowane stanowiska, zaczynając od ostatniego. Podaj okres zatrudnienia, nazwę firmy, nazwę stanowiska oraz – co najważniejsze – zakres swoich obowiązków. To, czym się zajmowałeś, mówi rekruterowi więcej niż nazwa zajmowanego stanowiska.
Nazwa firmy jest zwyczajowo podawana, nie jest jednak najważniejsza. Dlatego, jeśli masz jakieś obiekcje przed jej zamieszczeniem, bo przykładowo obawiasz się reakcji obecnego pracodawcy, na to, że rozważasz zmianę pracy, nie musisz tego robić. Zdecydowanie ważniejsza jest branża oraz to, czym się faktycznie zajmowałeś. Jeśli pracowałeś dla lidera danej branży, który jest wszystkim powszechnie znany, możesz się tym pochwalić. Nie jest to jednak obligatoryjne.
Konkretne wykształcenie może być warunkiem koniecznym otrzymania wymarzonej pracy. Przy czym najczęściej pracodawcy wystarczy, że ukończyłeś studia związane w jakiś sposób z daną branżą. Zamieszczając informację o wykształceniu, podaj okres, w jakim studiowałeś, kierunek, uzyskany tytuł oraz nazwę uczelni. Możesz podać również specjalizację.
Nawet jeśli ma to bezpośredni związek ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, nie podawaj tytułów prac dyplomowych. Nie zostanie to dobrze odebrane. W szczególnych przypadkach, jeśli na przykład, jesteś absolwentem technikum o konkretnym profilu, związanym z branżą, w której chcesz dostać pracę, a ukończyłeś studia dotyczące zupełnie czegoś innego, możesz zamieścić informacje o ukończonym technikum, żeby podkreślić swoje kwalifikacje.
Informacje o odbytych kursach i szkoleniach zamieść osobno, pod sekcją z opisem wykształcenia. Doda to przejrzystości Twojemu CV. Możesz również przyjąć inną formę, podając jedynie zakres szkolenia oraz informację czego ono dotyczyło. Podkreśl fakt posiadania umiejętności, które są przydatne w danej pracy. Pamiętaj, że nie chodzi o ilość, ale o jakość, więc zamieszczaj jedynie kursy bezpośrednio związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.
Warto w tym miejscu podkreślić, że CV ma spełniać funkcję swego rodzaju bilet wstępu na rozmowę kwalifikacyjną. Nie musi, a wręcz nie powinno, opisywać całego Twojego życia. Tworząc CV w odpowiedzi na daną ofertę, masz udowodnić, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, a nie na jakiekolwiek. Wszechstronna wiedza i wykształcenie z całą pewnością są atutem, ale skup się na oczekiwaniach pracodawcy.
Znajomość języka jest kolejną umiejętnością, którą warto się pochwalić w CV. Jeśli posiadasz certyfikaty, napisz o tym. Koniecznie zamieść informacje o poziomie swoich umiejętności. Jeśli nie znasz żadnego języka obcego, po prostu pomiń tę część CV. W celu określenia poziomu znajomości języka możesz posługiwać się określeniami: zaawansowany, średniozaawansowany i podstawowy lub klasyfikacją A, B, C – wybór należy do Ciebie. Przy czym nie zawyżaj swojego poziomu, żeby zrobić lepsze wrażenie. Nie zwiększy to Twoich szans na zdobycie pracy. Prawda zawsze wyjdzie na jaw, a Twoja znajomość języka obcego jest łatwa do zweryfikowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Więc, żeby oszczędzić sobie stresu, bądź szczery.
Umieszczenie w CV wzmianki o zainteresowaniach może przynieść Ci dwie zasadnicze korzyści. Po pierwsze, jeśli masz ciekawe hobby, wzbudzisz zainteresowanie potencjalnego pracodawcy. Po drugie, może okazać się pomocne podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ umożliwia rekruterowi nawiązanie kontaktu z kandydatem, rozładowując napięcie i stres. Pominięcie tej kwestii nie jest błędem. Rozważ jednak ewentualne korzyści.
Z perspektywy pracodawcy, ludzie pełni pasji i entuzjazmu, są atrakcyjniejsi. Jeśli ktoś nie ma żadnych zainteresowań, prawdopodobnie nie zaangażuje się również w wykonywaną pracę. Postaraj się w sposób ciekawy opisać swoje zainteresowania. Nie mijaj się przy tym z prawdą. Jeśli na dany temat dysponujesz jedynie podstawową wiedzą, nie pisz, że to Twoja pasja.
Klauzula dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem prawnym koniecznym, żeby rekruter mógł rozważyć Twoją kandydaturę. Nie musi mieć szczególnej formy ani powoływać się na konkretne przepisy. Wystarczy, żeby zawierała oświadczenie woli, w którym wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez konkretną firmę. Możesz także doprecyzować rekrutacji na jakie stanowisko dotyczy udzielona zgoda, ale bądź świadomy, że nie otrzymasz wówczas innych propozycji pracy.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę xyz, w celu przeprowadzenia rekrutacji”. Po tym sformułowaniu możesz powołać się na konkretne przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Możesz także skorzystać ze wzoru klauzuli, który bardzo często jest zamieszczany w ogłoszeniu o pracę.
Bez względu na to, czy szukasz pierwszej pracy, czy zastanawiasz się nad zmianą obecnej, potrzebujesz dobrego CV. Napisanie odpowiedniego dokumentu, zgodnie z powyższymi wskazówkami, nie zabierze Ci dużo czasu. Obecnie odchodzi się od przesyłania CV pocztą czy składania go osobiście w firmie, dlatego zaoszczędzisz czas i pieniądze aplikując przez Internet.
W poszukiwaniu pracy bardzo istotne jest, żeby się nie zrażać. Jeśli znajdziesz interesującą Cię ofertę, a spełniasz trzy z sześciu wymagań, nie wahaj się – aplikuj! Wymień te z kwalifikacji, które posiadasz jako pierwsze, a może okażą się wystarczające. Jeśli nie spróbujesz, nie dasz nikomu możliwości, żeby dał Ci szansę. Poświęć chwilę na napisania prostego i przejrzystego CV, które zrobi dobre wrażenie i będzie Twoim pierwszym krokiem na drodze do lepszej pracy.
Do dzieła!
