5 Wege zur effektiven Personalbeschaffung

Den idealen Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu finden, ist aktuell eine Herausforderung. Unter anderem aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem externen Partner, der die Verantwortung für die Rekrutierung von Mitarbeitern mit bestimmten Veranlagungen übernimmt und sie innerhalb einer bestimmten Zeit bereitstellt.

Wo sucht man am besten nach Kandidaten und über welche Kanäle erreicht man sie? Wie findet man die richtige Person, die perfekt für die Stelle geeignet ist? Dabei können gängige Rekrutierungsinstrumente helfen, deren Wirksamkeit ich im folgenden Artikel erläutern möchte.

Kontaktaufnahme mit dem Bewerber

Der erste Schritt zur Gewinnung eines neuen Mitarbeiters liegt in der Vorbereitung und Veröffentlichung einer Stellenanzeige. Zu diesem Zweck wird am häufigsten das Internet genutzt, während die traditionellen Instrumente (wie Flugblätter oder Zeitungsanzeigen) immer seltener zum Einsatz kommen. Es lohnt sich auch, auf Jobmessen, Recruiting-Events oder Tagen der offenen Tür im Unternehmen für die Stellenausschreibungen zu werben.

Social media

Ein effektiver Kanal, um potenzielle Mitarbeiter einfacher und schneller zu erreichen, sind vor allem die sozialen Medien. Ein Unternehmensprofil in sozialen Medien wie Facebook, Instagram oder LinkedIn ist heutzutage fast schon Standard. Die Veröffentlichung von Beiträgen zur Personalbeschaffung auf den Social-Media-Seiten ist jedoch nur ein Element, das genutzt werden kann. Aktive Aktivitäten von Personalvermittlern in Gruppen für Arbeitssuchende sind zweifellos eine sehr gute Möglichkeit, Kandidaten mit bestimmten Kompetenzen und Erfahrungen zu erreichen, die in einem bestimmten Gebiet (z. B. einer Stadt oder Provinz) leben.

Es gibt sehr viele Gruppen auf Facebook, die sich an Arbeitssuchende richten, z. B.:

• “Jobs in Deutschland”
• “Arbeit in Deutschland – aktuelle Jobangebote”
• “Arbeit in Deutschland – Arbeit/Job in Deutschland”

…und viele, viele andere.

Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen in solchen Gruppen ermöglicht es, die Reichweite des Angebots zu erhöhen, was zu einem Anstieg der Bewerbungsanzahl führen kann. Ich habe bewusst das Wort “kann” verwendet, denn es ist zu bedenken, dass sich in solchen Gruppen auch viele Personen befinden, die nicht auf der Suche nach einer Stelle sind, sondern nur aus Neugier dabei sind oder die Gruppen nicht mehr verlassen haben, weil sie inzwischen eine neue Stelle gefunden haben.

Je nach Profil des gesuchten Mitarbeiters kann es auch eine gute Alternative sein, auf LinkedIn (z. B. über Stellenausschreibungen oder direkte Suchaktivitäten) oder auf Instagram nach Mitarbeitern zu suchen. Denken Sie immer daran, dort zu posten, wo sich unsere potenziellen Mitarbeiter aufhalten könnten.

Recruiting-Plattformen

Unserer Erfahrung nach sind Einstellungsportale die am häufigsten genutzten Websites für Arbeitssuchende. Die Veröffentlichung von Anzeigen auf Portalen führt in der Regel zu einem großen Zustrom von Lebensläufen. In Polen gibt es viele Portale – kostenpflichtige, kostenlose, allgemeine und branchenspezifische. Heutzutage ist das Veröffentlichen von Stellenanzeigen in Personalvermittlungsportalen viel effektiver als die Arbeit vor Ort, aber als Zeitarbeitsagentur nutzen wir manchmal auch solche Instrumente – es hängt alles von den Bedürfnissen des Kunden ab.

Landing page

Eine Landing Page, also eine spezielle Unterseite, kann ein sehr hilfreiches Mittel bei der Suche nach Mitarbeitern sein. Bei PowerJobs erstellen wir für unsere Kunden solche speziellen Unterseiten, die sog. Super-Angebote, deren Aufgabe es ist, einem Kandidaten den potenziellen Arbeitgeber vorzustellen und auch das Stellenangebot zu präsentieren. Dies erleichtert es den potenziellen Bewerbern, alle Informationen über das Unternehmen, die Anforderungen, Arbeitsbedingungen und den Einstellungsprozess zu finden, und ermöglicht es ihnen, mit einem einzigen Klick zum Bewerbungsformular zu gelangen. Dank der Verwendung spezieller Unterseiten bauen wir das Vertrauen der Bewerber sowie die Glaubwürdigkeit und das professionelle Image unseres Kunden auf.

Kandidatendatenbank

Eine Bewerberdatenbank kann bei vielen Einstellungsprozessen sehr hilfreich sein. Bei PowerJobs bauen wir seit Jahren eine Bewerberdatenbank auf, die für uns eine wichtige Ressource darstellt, wenn der Fluss der Bewerbungen von den Einstellungsportalen nicht so hoch ist, wie wir es erwarten würden. Es gibt eine Reihe von Online-Tools, die es uns ermöglichen, eingereichte Lebensläufe zu organisieren (z. B. HRlink oder eRecruiter), was es viel einfacher macht, sie in zukünftigen Einstellungsverfahren zu verwenden (vorausgesetzt, der Kandidat hat in der Bewerbungsphase durch Ankreuzen der entsprechenden Zustimmung den Wunsch dazu geäußert).

Überprüfung der Bewerber

Nach der Erstellung und Veröffentlichung einer Stellenanzeige ist es an der Zeit, die eingereichten Lebensläufe auszuwählen und zu prüfen. In dieser Phase muss der Personalverantwortliche prüfen, ob die Erfahrung, Ausbildung und Eignung der Bewerber für die betreffende Stelle relevant sind, und diejenigen ablehnen, die die Kriterien nicht erfüllen. Bei der eigentlichen Überprüfung wird kontrolliert und bestätigt, ob die Angaben des Bewerbers im Lebenslauf auch der Realität entsprechen. Oft genügt dem Personalverantwortlichen ein Telefongespräch mit dem Bewerber, um zu beurteilen, ob die Person an der weiteren Phase des Einstellungsverfahrens teilnehmen sollte.

Bei PowerJobs wird jede Rekrutierung an die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden angepasst, und die Rekrutierungsphasen variieren je nach Position. Der mehrstufige Prozess ermöglicht es uns, den Kandidaten aus vielen Blickwinkeln zu prüfen. Wir können dann die Kompetenzen, Arbeitsweise, Erfahrung und das Engagement beurteilen.

Kompetenztests

Kompetenztests sind eine wirksame Unterstützung für die Personalabteilung bei anspruchsvollen Einstellungen und dienen dazu, die für die Stelle erforderlichen Kompetenzen zu überprüfen. Die gebräuchlichsten Tests sind:

• Kenntnisse und Fertigkeiten – hier wird inhaltliche Wissen des Bewerbers in Bezug auf eine bestimmte Kompetenz überprüft,
• Leistung – hier wird die Effizienz bei der Ausführung bestimmter Tätigkeiten gemessen, z. B. Sortieren, Lesegeschwindigkeit usw.,
• Tests der situativen Urteilskompetenz – hierbei handelt es sich um Beurteilungsinstrumente, die auf einer Reihe von Dilemmas basieren, wobei die Aufgabe der beurteilten Person darin besteht, eine Wahl zu treffen,
• Persönlichkeit – Prüfung der Ausprägung bestimmter Persönlichkeitseigenschaften,
• Fähigkeiten – Prüfung der intellektuellen und sprachlichen Fähigkeiten.

Fazit

Auf dem Markt gibt es zahlreiche Instrumente für eine effektive Personalbeschaffung. Darunter sind soziale Medien, Einstellungsportale, Landing Pages oder Bewerberdatenbanken zu nennen. Auch kompetenzbasierte Tests können sich bei der Überprüfung potenzieller Mitarbeiter als äußerst hilfreich erweisen.

Da Einstellungsverfahren oft zeit- und kostenaufwändig sind, lohnt es sich, externe Unterstützung zu suchen. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Leuten, die wissen, wie und wo man effektiv nach Mitarbeitern mit einem bestimmten Profil sucht, bringt einem Unternehmen viele Vorteile, unter anderem Zeit- und Geldersparnis, wie auch Konzentration auf wichtige Geschäftstätigkeiten.